La solution de paiement des factures Float est le moyen le plus simple de gérer votre processus de comptes créditeurs, de la réception des factures à l’envoi des paiements, le tout en un seul endroit. Elle permet aux équipes financières d’éliminer les processus fastidieux liés aux comptes créditeurs et de gagner du temps en traitant les paiements de manière plus rapide.
Ce guide présente les fonctionnalités suivantes du service de paiement de factures :
Comment fonctionne le paiement de factures?
Qui peut utiliser le paiement de factures?
Quels modes de paiement sont pris en charge par le service de paiement de factures?
Quels sont les frais liés à l’utilisation du service de paiement de factures?
Le service de paiement de factures est l’outil de Float permettant de gérer les paiements professionnels en dehors des cartes d’entreprise. Cela vous permet de :
- Téléverser et organiser les factures des fournisseurs
- Acheminer les factures via des flux de travail d’approbation intelligents
- Programmer et envoyer des paiements directement depuis Float
- Synchroniser toutes les données avec votre logiciel de comptabilité
Il est conçu pour vous faire gagner du temps, réduire le travail manuel et vous aider à garder le contrôle sur vos paiements.
Comment fonctionne le paiement de factures?
Le paiement de factures se déroule en quatre étapes clés :
- Saisir : Téléversez vos factures sur app.floatcard.com/accounts-payable, importez les factures impayées depuis votre logiciel de comptabilité ou transférez-les à Float par courriel à l’aide de votre adresse de transfert personnalisée. Float utilise des capacités avancées d’IA et d’OCR pour extraire automatiquement les informations clés de vos factures.
- Approuver : Envoyez les factures via des flux de travail d’approbation personnalisés en fonction des politiques de votre entreprise. Float utilise des approbations dynamiques à plusieurs niveaux, avec la possibilité de configurer plusieurs types de politiques d’approbation pour différents types de factures.
- Payer : Une fois approuvés, programmez et autorisez les paiements par ACH, EFT ou virement bancaire.
- Clôturer : Exportez automatiquement les factures et les paiements synchronisés directement vers QBO et Xero, ou exportez un fichier CSV pour l’importer directement dans votre logiciel de comptabilité.
Qui peut utiliser le paiement de factures?
Seuls les administrateurs, les gestionnaires, les commis aux comptes créditeurs et les comptables peuvent consulter et interagir avec Paiements de factures. Les dépensiers ne verront pas la page Paiements de factures dans leurs comptes.
Chaque rôle d’utilisateur dispose de capacités différentes quant à ce qu’il peut faire dans Paiements de factures en fonction des autorisations accordées à l’utilisateur. Pour plus de détails, voir : Rôles des utilisateurs dans Paiements de factures.
Quels modes de paiement sont pris en charge par le service de paiement de factures?
Float prend en charge les paiements électroniques via :
-
CCA (Chambre de compensation automatisée) pour les paiements en USD
-
TEF (Transfert électronique de fonds) pour les paiements en CAD
-
Virements bancaires pour les paiements en USD aux fournisseurs américains ou internationaux
La méthode utilisée dépend de la devise du fournisseur et de la destination du paiement.
Quels sont les frais liés à l’utilisation du service de paiement de factures?
Frais par paiement
- TEF (CAD) : sans frais
- CCA (USD) : sans frais
- Virements bancaires : 20 $
Pour plus d’informations, voir : Frais de paiement de factures.
Besoin d’aide pour configurer votre compte? Voir : Configuration du paiement de factures