La solution de paiement des factures Float prend en charge quatre rôles permettant d’interagir avec les factures et les paiements des fournisseurs : administrateurs, comptables, commis aux comptes créditeurs et gestionnaires. Chaque rôle dispose d’autorisations précises conçues pour maintenir le contrôle tout en favorisant la collaboration au sein de votre équipe financière.
Ce que chaque rôle d’utilisateur peut faire :
| Action | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire |
|---|---|---|---|---|
| Téléverser des factures dans Float | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modifier les détails de la facture (fournisseur, codes GL, etc.) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Soumettre des factures pour approbation | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Approuver les factures | ✅ | ❌ | ❌ | ✅ |
| Programmer les dates de paiement | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Autoriser et débloquer des fonds | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Gérer les fournisseurs | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Choisir les sources de financement pour le paiement des factures | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Définir des politiques d’approbation | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Établir les comptes créditeurs et les comptes provisoires | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Exporter les factures vers un logiciel de comptabilité | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
Pour obtenir une description plus détaillée des autorisations attribuées à chaque utilisateur en fonction de son rôle, voir : Rôles utilisateur.
Rôle du commis aux comptes créditeurs
Le rôle du commis au compte créditeurs est spécifiquement créé pour les utilisateurs chargés de la gestion et du traitement des factures. Ce rôle permet à l’utilisateur de :
- Téléverser et gérer les factures
- Soumettre des factures pour approbation
- Suivre l’état des factures
- Gérer la programmation et le traitement des paiements
- Consulter toutes les données liées aux paiements sans pouvoir approuver les paiements, garantissant ainsi que seuls les employés autorisés peuvent débloquer des fonds
- Les autorisations pour les cartes Float sont équivalentes à celles d’un Dépensier.
Pour plus d’informations, voir : Configuration du rôle de commis aux comptes créditeurs pour le paiement des factures.