Float synchronise les factures de paiement approuvées et payées directement avec NetSuite afin que vous puissiez maintenir des enregistrements précis et à jour sans saisie manuelle.
Aperçu du guide
Qu’est-ce qui est exporté vers NetSuite ?
Quand les factures sont-elles exportées vers NetSuite ?
Comment les factures payées par carte Float sont-elles exportées vers NetSuite ?
Comment vérifier qu’une facture a été exportée ?
Qu’est-ce qui est exporté vers NetSuite ?
Lorsqu’une facture est exportée de Float vers NetSuite, les champs suivants sont synchronisés :
- Nom du fournisseur
- Numéro de facture
- Date de la facture et date d’échéance
- Lignes d’articles
- Compte grand livre (mappé depuis votre plan comptable)
- Segments personnalisés (appelés champs personnalisés dans Float)
- Code de taxe (le cas échéant)
- Statut de paiement et date de paiement
Quand les factures sont-elles exportées vers NetSuite ?
Float exporte automatiquement les factures vers NetSuite une fois qu’elles sont approuvées et déplacées vers l’onglet Non payées sur la page Paiement des factures.
- Les factures dans les onglets Brouillon et Approbations ne seront pas synchronisées
- Lorsque le paiement d’une facture est effectué et que le statut passe à « Paiement envoyé », le statut de la facture dans NetSuite sera mis à jour en payé
- Si une facture est marquée comme payée, le statut de la facture ne sera pas mis à jour dans NetSuite. Vous devrez mettre à jour cela manuellement dans NetSuite
Comment les factures payées par carte Float sont-elles exportées vers NetSuite ?
Les factures payées par carte Float sont exportées vers NetSuite de la même façon que tout autre paiement de Paiement de factures.
Important : Une fois qu’une transaction par carte est associée à un paiement de Paiement de factures, elle ne peut plus être exportée en tant que transaction par carte. Elle n’apparaît plus sur la page Exportation des transactions.
Pour en savoir plus sur le paiement d’une facture par carte, voir : Payer une facture par carte Float
Comment vérifier qu’une facture a été exportée ?
Pour confirmer qu’une facture a été exportée :
- Accédez à Paiement des factures > Toutes les factures ou Paiements > Complété
- Faites défiler jusqu’à la facture souhaitée > Dans la colonne « Synchroniser », le logo NetSuite sera bleu après la synchronisation
- Placez votre souris sur le logo NetSuite dans la colonne Synchronisation pour voir le message de confirmation de synchronisation « Synchronisé avec NetSuite »
Contactez support@floatfinancial.com pour obtenir de l’aide.