Le paiement de factures de Float prend en charge quatre rôles pouvant interagir avec les factures et paiements de fournisseurs : administrateurs, teneurs de livres, commis aux comptes fournisseurs et gestionnaires. Chaque rôle a des permissions précises conçues pour maintenir le contrôle tout en favorisant la collaboration au sein de votre équipe des finances.
Ce que chaque rôle d’utilisateur peut faire :
| Action | Administrateur | Teneur de livres | Commis aux comptes fournisseurs | Gestionnaire |
|---|---|---|---|---|
| Téléverser des factures dans Float | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Modifier les détails de facture (fournisseur, codes GL, etc.) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Soumettre des factures pour approbation | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Approuver des factures | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ |
| Planifier/déplanifier/replanifier les dates de paiement | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Autoriser et débloquer les fonds | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Gérer les fournisseurs | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Choisir les sources de financement du paiement de factures | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Configurer les politiques d'approbation | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Définir les comptes de comptes fournisseurs et de compensation | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ |
| Exporter des factures vers le logiciel comptable | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
Pour une répartition plus détaillée des permissions basées sur le rôle de chaque utilisateur, consultez : Rôles d'utilisateur.
Le rôle de commis aux comptes fournisseurs
Le rôle de commis aux comptes fournisseurs est spécifiquement désigné pour les utilisateurs responsables de gérer et de traiter les factures. Ce rôle permet à l'utilisateur de :
- Téléverser et gérer des factures
- Soumettre des factures pour approbation
- Approuver des factures soumises pour approbation
- Approuver des demandes de dépense de carte et de remboursement
- Suivre les statuts de facture
- Gérer la planification et le traitement des paiements
- Gérer les fournisseurs du paiement de factures
- Consulter toutes les données liées aux paiements, sans la capacité d'approuver les paiements, ce qui garantit que seul le personnel autorisé peut débloquer les fonds
- Les permissions pour les cartes Float sont équivalentes à celles d'un dépensier
Pour en savoir plus, consultez : Configurer le rôle de commis aux comptes fournisseurs pour le paiement de factures.