Float synchronise les factures de paiement approuvées et payées directement avec QuickBooks Online (QBO) pour vous permettre de conserver des dossiers précis et à jour sans saisie manuelle.
Aperçu du guide
Quelles données sont exportées vers QBO?
Quand les factures sont-elles exportées vers QBO?
Comment les factures payées par carte Float sont-elles exportées vers QBO?
Comment vérifier qu’une facture a bien été exportée?
Quelles données sont exportées vers QBO?
Lorsqu’une facture est exportée de Float vers QBO, les champs suivants sont synchronisés :
- Nom du fournisseur
- Le numéro de la facture
- Date d’échéance
- Postes (description, montant)
- Compte GL (mappé depuis votre plan comptable)
- Code fiscal (le cas échéant)
- État du paiement
Quand les factures sont-elles exportées vers QBO?
Float exporte automatiquement les factures vers QBO une fois qu’elles sont approuvées et déplacées à l'onglet Non payé de la page Paiement de factures.
- Les factures dans les onglets Brouillons et Approbations ne synchroniseront pas
- Lorsqu'un paiement d'une facture est effectué et l'état indique « Paiement envoyé », l'état de la facture dans QBO est mis à jour à « payée »
- Si une facture est marquée comme payée, son état ne sera pas mis à jour dans QBO. Vous devrez le mettre à jour manuellement dans QBO.
Comment les factures payées par carte Float sont-elles exportées vers QBO?
Les factures payées par carte Float sont exportées vers QBO de la même façon que tout autre paiement de Paiement de factures.
Important : Une fois qu’une transaction par carte est associée à un paiement de Paiement de factures, elle ne peut plus être exportée en tant que transaction par carte. Elle n’apparaît plus sur la page Exportation des transactions.
Pour en savoir plus sur le paiement d’une facture par carte, voir : Payer une facture par carte Float
Comment vérifier qu’une facture a bien été exportée?
Pour confirmer qu’une facture a été exportée :
- Allez à Paiement de factures > Toutes les factures ou Paiements > Terminé
- Faites défiler jusqu’à la facture souhaitée > Dans la colonne « Synchroniser », le logo QBO sera bleu une fois la synchronisation effectuée
- Passez votre souris sur le logo QBO dans la colonne Synchroniser pour voir le message de confirmation « Synchronisé avec QBO »
Pour obtenir de l’aide sur la configuration de QBO pour le paiement de factures Float, consultez : Configuration de QuickBooks Online (QBO) pour Paiement de factures.
Vous pouvez également contacter support@floatfinancial.com pour obtenir de l’aide.