Le paiement de factures Float est la façon la plus simple de gérer votre processus de comptes fournisseurs, de la réception des factures à l'envoi des paiements, le tout à un seul endroit. Cela permet aux équipes des finances d'éliminer les processus de comptes fournisseurs fastidieux, et de gagner du temps en traitant les paiements plus rapidement.
Le paiement de factures est l'outil de Float pour gérer les paiements d'entreprise en dehors des cartes d'entreprise. Il vous permet de :
- Téléverser et organiser les factures de fournisseurs
- Acheminer les factures par des processus d'approbation intelligents
- Planifier et envoyer des paiements directement depuis Float
- Synchroniser le tout avec votre logiciel comptable
Il est conçu pour vous faire gagner du temps, réduire le travail manuel, et vous aider à rester à jour sur vos paiements.
Aperçu du guide
Comment fonctionne le paiement de factures?
Qui peut utiliser le paiement de factures?
Quels modes de paiement sont pris en charge par le service de paiement de factures?
Quels sont les frais liés à l’utilisation du service de paiement de factures?
Comment fonctionne le paiement de factures?
Le paiement de factures suit quatre étapes clés :
- Capturer : téléversez des factures sur la page de paiement de factures, importez des factures impayées depuis votre logiciel comptable, ou transférez-les à Float par courriel à l'aide de votre adresse de transfert personnalisée.
- Approuver : envoyez les factures par des processus d'approbation personnalisés, selon les politiques de votre entreprise. Float utilise des approbations dynamiques à plusieurs niveaux, avec la possibilité de configurer plusieurs types de politiques d'approbation pour différents types de factures.
- Payer : une fois approuvé, planifiez et autorisez les paiements par ACH, TEF ou télévirement.
- Clôturer : exportez automatiquement les factures et paiements synchronisés directement vers QBO, Xero et NetSuite, ou exportez un fichier CSV pour l'importer directement dans votre logiciel comptable.
Qui peut utiliser le paiement de factures?
Seuls les administrateurs, gestionnaires, commis aux comptes fournisseurs et teneurs de livres peuvent consulter le paiement de factures et interagir avec celui-ci. Les dépensiers ne verront pas la page de paiement des factures dans leur compte.
Chaque rôle d'utilisateur a des capacités différentes quant à ce qu'il peut faire dans le paiement de factures, selon les permissions du rôle de l'utilisateur. Pour plus de détails, consultez : Rôles des utilisateurs dans Paiement de factures.
Quelles méthodes de paiement le paiement de factures prend-il en charge?
Float prend en charge les paiements électroniques par :
-
TEF (CAD et USD) :
- CAD : pour les paiements nationaux en CAD
- USD : pour les entreprises domiciliées au Canada, afin de compléter des paiements en USD vers des banques de fournisseurs domiciliées au Canada et libellées en USD
-
ACH (USD seulement) :
- Pour les paiements nationaux américains
-
Télévirements (USD et CAD) :
-
USD :
- Pour les paiements USD à USD vers des banques de fournisseurs internationaux
- Pour les paiements en USD vers des banques de fournisseurs domiciliées aux États-Unis
- CAD : pour les paiements en CAD vers des banques de fournisseurs domiciliées au Canada
-
USD :
La méthode utilisée dépend de la devise du fournisseur et de l'endroit où le paiement est envoyé.
Quels sont les frais pour utiliser le paiement de factures?
Frais par paiement
- TEF (CAD et USD) : aucuns frais
- ACH (USD) : aucuns frais
- Télévirements (CAD et USD) : 20 $ CAD
Pour en savoir plus, consultez : Frais de paiement de factures.
Besoin d'aide pour configurer votre compte? Consultez : Configuration de la fonctionnalité de paiement de factures