Le paiement de factures Float est la façon la plus simple de gérer votre processus de comptes fournisseurs, de la réception des factures à l'envoi des paiements, le tout à un seul endroit. Cela permet aux équipes des finances d'éliminer les processus de comptes fournisseurs fastidieux, et de gagner du temps en traitant les paiements plus rapidement.
Ce guide présente les fonctionnalités suivantes du paiement de factures :
Comment fonctionne le paiement de factures?
Qui peut utiliser le paiement de factures?
Quels modes de paiement sont pris en charge par le service de paiement de factures?
Quels sont les frais liés à l’utilisation du service de paiement de factures?
Filtres et vues personnalisables
- Filtres
- Personnalisation des colonnes
- Densité d'affichage
Le paiement de factures est l'outil de Float pour gérer les paiements d'entreprise en dehors des cartes d'entreprise. Il vous permet de :
- Téléverser et organiser les factures de destinataires
- Acheminer les factures par des processus d'approbation intelligents
- Planifier et envoyer des paiements directement depuis Float
- Synchroniser le tout avec votre logiciel comptable
Il est conçu pour vous faire gagner du temps, réduire le travail manuel, et vous aider à rester à jour sur vos paiements.
Comment fonctionne le paiement de factures?
Le paiement de factures suit quatre étapes clés :
- Capturer : téléversez des factures sur la page de paiement de factures, importez des factures impayées depuis votre logiciel comptable, ou transférez-les à Float par courriel à l'aide de votre adresse de transfert personnalisée.
- Approuver : envoyez les factures par des processus d'approbation personnalisés, selon les politiques de votre entreprise. Float utilise des approbations dynamiques à plusieurs niveaux, avec la possibilité de configurer plusieurs types de politiques d'approbation pour différents types de factures.
- Payer : une fois approuvé, planifiez et autorisez les paiements par ACH, TEF ou télévirement.
- Clôturer : exportez automatiquement les factures et paiements synchronisés directement vers QBO, Xero et NetSuite, ou exportez un fichier CSV pour l'importer directement dans votre logiciel comptable.
Qui peut utiliser le paiement de factures?
Seuls les administrateurs, gestionnaires, commis aux comptes fournisseurs et teneurs de livres peuvent consulter le paiement de factures et interagir avec celui-ci. Les dépensiers ne verront pas la page de paiement des factures dans leur compte.
Chaque rôle d'utilisateur a des capacités différentes quant à ce qu'il peut faire dans le paiement de factures, selon les permissions du rôle de l'utilisateur. Pour plus de détails, consultez : Rôles des utilisateurs dans Paiement de factures.
Quelles méthodes de paiement le paiement de factures prend-il en charge?
Float prend en charge les paiements électroniques par :
-
TEF (CAD et USD) :
- CAD : pour les paiements nationaux en CAD
- USD : pour les entreprises domiciliées au Canada, afin de compléter des paiements en USD vers des banques de destinataires domiciliées au Canada et libellées en USD
-
ACH (USD seulement) :
- Pour les paiements nationaux américains
-
Télévirements (USD, CAD et devises internationales) :
-
USD :
- Pour les paiements USD à USD vers des banques de destinataires internationaux
- Pour les paiements en USD vers des banques de destinataires domiciliées aux États-Unis
- CAD : pour les paiements en CAD vers des banques de destinataires domiciliées au Canada
- Devises internationales : pour les paiements à des destinataires internationaux dans leur devise locale
-
USD :
-
SEPA (GBP et EUR) :
- Pour les paiements internationaux en GBP et en EUR par le réseau de paiement SEPA
-
Carte Float
- Pour suivre les paiements à des destinataires effectués avec une carte Float en CAD ou en USD
La méthode utilisée dépend de la devise du destinataire et de l'endroit où le paiement est envoyé.
Quels sont les frais pour utiliser le paiement de factures?
Frais par paiement
- TEF (CAD et USD) : aucuns frais
- ACH (USD) : aucuns frais
- Télévirements : 20 $ CAD
- SEPA (GBP et EUR) : aucuns frais
- Carte Float : aucuns frais
Pour en savoir plus, consultez : Frais de paiement de factures.
Filtres et vues personnalisables
Filtres
- Filtrer les factures par :
- Plage de dates d'échéance
- Créé par
- Devise de la facture
- Destinataire
- Source
- Statut de la facture
- Montant
- Politique d'approbation
- Filiale (entreprises connectées à NetSuite seulement)
Personnalisation des colonnes
Vous pouvez personnaliser le tableau selon votre flux de travail.
Affichez ou masquez des colonnes en retirant la coche à côté du nom de la colonne, après avoir sélectionné l'icône des paramètres à droite du bouton « CSV »
Réorganisez les colonnes en les faisant glisser avec l'icône de poignée à droite du nom de la colonne
Redimensionnez les colonnes en sélectionnant la bordure de l'en-tête de colonne et en la déplaçant
Vos personnalisations de colonnes sont enregistrées dans le stockage local de votre navigateur. Si vous videz le stockage local de votre navigateur, ou si vous utilisez un autre navigateur ou un autre appareil, vos modifications de configuration enregistrées seront supprimées
Densité d'affichage
Ajustez la quantité d'information affichée à l'écran en une seule fois.
Choisissez entre les vues standard, compacte et haute densité en sélectionnant l'icône des paramètres à droite de la page
Besoin d'aide pour configurer votre compte? Consultez : Configuration de la fonctionnalité de paiement de factures