Vous pouvez télécharger les reçus depuis Float à tout moment pour aider à la tenue des comptes, aux audits ou à l’examen des dépenses. Seuls les administrateurs et les commis comptables ont l’autorisation de télécharger les fichiers de reçus. Vous pouvez télécharger les reçus à partir de l’onglet Reçus, dans l’onglet Transactions, ou exporter les URL des reçus au moyen d’un fichier CSV.
Pour plus de renseignements sur les reçus, veuillez consulter :
Comment télécharger un reçu sur Float
Option 1- Télécharger les reçus dans l’onglet Reçus
Connectez-vous à votre compte Float à l’adresse app.floatfinancial.com
Allez dans Cartes→ Reçus→ Téléchargements
Choisissez $ CA or $ US
-
Choisissez une plage de dates et cliquez sur Télécharger les reçus
Vos reçus vous seront envoyés par courriel. Une fois reçu, ouvrez le courriel et sélectionnez Télécharger pour sauvegarder les reçus dans un fichier ZIP sur votre ordinateur.
Remarque : pour des raisons de sécurité, le lien de téléchargement des reçus n’est valide que pendant 72 heures. Si votre lien a expiré, réalisez une nouvelle exportation dans l’application Web de Float (app.floatfinancial.com).
Option 2 - Télécharger les reçus dans l’onglet Transactions
Connectez-vous à votre compte Float à l’adresse app.floatfinancial.com
Allez dans Transactions → Télécharger les reçus
Choisissez $ CA or $ US
Choisissez une plage de dates et cliquez sur Télécharger les reçus
Comment exporter l’URL des reçus (exportation au format CSV)
L’exportation des URL de reçus vous permet de télécharger un fichier CSV contenant des liens vers tous les reçus associés à vos transactions.
Pour exporter les URL des reçus :
- Connectez-vous à votre compte Float à l’adresse login.floatcard.com
- Allez dans Comptabilité > Exportation des transactions
- Sélectionnez une étape (À examiner, Prêt à exporter ou Exporté)
- Utilisez les cases à cocher à côté de Commerçant pour sélectionner toutes les transactions (ou cochez des transactions individuelles)
- Sélectionner le bouton « Modifier » ou « Modification en masse »
- Cliquez sur le menu kebab à côté du bouton de l’étape (p. ex. À examiner, Prêt à exporter ou Exporté)
- Choisissez Exporter le fichier CSV et sélectionnez le format CSV souhaité