Envoi de reçus avec Float

Le transfert automatique consiste à configurer des règles et des filtres dans votre messagerie afin d'envoyer automatiquement un reçu à votre boîte de réception personnelle Float. Vous pouvez créer des filtres pour envoyer automatiquement tous les courriels correspondants à votre boîte de réception de reçus Float personnalisée, ce qui facilite grandement le téléversement des reçus! Vos filtres devraient cibler uniquement les courriels associés à vos reçus Float; il serait donc utile de configurer des filtres ciblant les courriels contenant des mots-clés comme « Float », « Reçu » et « Opération ». Mais vous pouvez être encore plus précis si vous le souhaitez!

Pour en savoir plus sur la création de règles pour filtrer vos courriels dans Gmail, veuillez consulter l'article de soutien de Google ici.
 

Vous pouvez configurer le transfert automatique à partir de vos comptes Gmail en suivant ces étapes :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Vous ne pouvez transférer des messages que pour une seule adresse Gmail et non pour un groupe de messagerie ou un alias.
2. En haut à droite, cliquez sur Paramètres   Voir tous les paramètres. 
3. Cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP .
4. Dans la section « Transfert », cliquez surAjouter une adresse de transfert.
5. Entrez l’adresse de votre boîte de réception Float personnalisée.
6. Cliquez Prochaine  Procéder  OK.
7. Retournez à la page des paramètres du compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer les messages et actualisez votre navigateur.
8. Cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP .
9. Dans la section « Transfert », sélectionnez Transmettre une copie du courrier entrant à.
10. Choisissez ce que vous voulez faire avec la copie Gmail de vos courriels. Nous recommandons de conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception.
11. Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Pour plus de détails, consultez : Transférer automatiquement les messages Gmail vers un autre compte

Et voilà! Gmail commencera à transférer automatiquement vos reçus, selon vos filtres actuels, vers votre boîte de réception de reçus dans Float. Nous tenterons de les faire automatiquement correspondre à une opération pour vous. Si nous n'y parvenons pas, vous pourrez trouver ces reçus sous reçus > non associés dans votre compte Float!

Transfert automatique des reçus dans Outlook

Microsoft 365 désactive le transfert automatique de courriels par défaut. Pour utiliser des « règles » de transfert automatique configurées par l'entremise de Microsoft Exchange, vous devrez activer le transfert automatique de courriels dans Microsoft Defender (le panneau d'administration de la sécurité de l'offre corporative de Microsoft 365), et définir les conditions selon lesquelles le courriel sera transféré

Microsoft 365 – nouveau Outlook et Web :

1. Dans la partie supérieure de la fenêtre, sélectionnez Paramètres
2. Sélectionnez Courrier et règles
3. Sélectionnez + Ajouter une nouvelle règle
4. Entrez un nom pour la règle
5. Sélectionnez la règle et configurez les conditions 
   • c.-à-d., transférer uniquement les courriels contenant les mots-clés « Float », « Reçu », « Transaction » 
6. Sélectionnez Acheminement à des personnes ou à un groupe public
7. Entrez l'adresse à laquelle vous souhaitez acheminer les courriels
8. Sélectionnez Suivant et terminer

Microsoft 365 – classique :

1. Dans le ruban, sélectionnez l'onglet Accueil, puis dans la section Autres commandes, sélectionnez Règles > Gérer les règles et les alertes. 
2. Si vous avez plus d'un compte de messagerie configuré, dans l'onglet Règles liées aux courriels, assurez-vous que la zone « Appliquer les changements à ce dossier » est établie à l'adresse courriel à partir de laquelle vous souhaitez commencer
3. Sélectionnez Nouvelle règle
4. Dans « Démarrer avec une règle vierge », sélectionnez « Appliquez la règle sur les messages que je reçois »
5. Pour « Quelles conditions souhaitez-vous sélectionner? » :
   • Ne sélectionnez aucune des conditions qui ont été établies dans les étapes 1 et 2
   • Établissez les conditions désirées pour l'acheminement de courriels
     • c.-à-d., transférer uniquement les courriels contenant les mots-clés « Float », « Reçu », « Transaction » 
   • Sélectionnez Suivant puis sélectionnez Oui à « Cette règle sera appliquée à chaque message que vous recevrez ».
6. Dans « Que souhaitez-vous faire avec ce message? » :
   • Étape 1 : Sélectionnez Action(s) > sélectionnez "Rediriger les messages à des personnes ou à un groupe public et cesser de traiter d'autres règles »
   • Étape 2 : Modifiez la description de la règle et sélectionnez « Rediriger les messages à des personnes ou à un groupe public »

7. Dans le dialogue Adresse de la règle, dans Carnet d'adresses, sélectionnez la liste de contacts qui contient l'adresse à laquelle vous souhaitez acheminer les courriels :

   • Dans la zone À dans la partie inférieure, saisissez l'adresse courriel à laquelle vous souhaitez acheminer votre courrier. 
   • Sélectionnez OK. Vous devriez voir l'adresse courriel à laquelle vous souhaitez diriger tout votre courriel inscrite sous la règle à l'étape 2
8. Sélectionnez Terminer > Appliquer > OK.