Float vous aide, vous et votre équipe, à capturer facilement les reçus par courriel et à les stocker dans la boîte de réception des reçus. Chaque utilisateur sur Float dispose d’une adresse courriel personnelle de transmission de reçus. Chaque fois que vous envoyez un reçu à votre adresse personnelle de réexpédition, Float scanne votre reçu (à l’aide d’un outil OCR) et enregistrez les reçus dans votre boîte de réception de reçus personnelle.
Trouver l’adresse courriel de votre boîte de réception de reçus personnelle
Vous pouvez trouver votre adresse courriel personnelle de transfert en vous dirigeant vers la page Boîte de réception des reçus et en copiant l’adresse indiquée dans la case « Reçus électroniques ».
Remarque : le reçu doit être joint ou dans le corps du courriel. Si le reçu se trouve dans un lien à l’intérieur le courriel, veuillez prendre une capture d’écran du reçu et le joindre au courriel avant de nous le faire parvenir.
Transfert automatique des reçus (Gmail)
Le transfert automatique se produit lorsque vous définissez des règles et des filtres dans votre courriel qui envoient automatiquement un reçu dans votre boîte de réception personnelle Float. Vous pouvez créer des filtres pour envoyer automatiquement tous les courriels correspondants à votre boîte de réception personnalisée de reçus Float pour faciliter le téléchargement des reçus!
Vous pouvez configurer le transfert automatique à partir de vos comptes Gmail en suivant ces étapes :
- Sur votre ordinateur, ouvrez Gmail en utilisant le compte à partir duquel vous souhaitez transférer les messages. Vous ne pouvez transférer des messages que pour une seule adresse Gmail et non pour un groupe de messagerie ou un alias.
- En haut à droite, cliquez sur Paramètres
Voir tous les paramètres.
- Cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP .
- Dans la section « Transfert », cliquez surAjouter une adresse de transfert.
- Entrez l’adresse de votre boîte de réception Float personnalisée.
- Cliquez Prochaine
- Retournez à la page des paramètres du compte Gmail à partir duquel vous souhaitez transférer les messages et actualisez votre navigateur.
- Cliquez sur l’onglet Transfert et POP/IMAP .
- Dans la section « Transfert », sélectionnezTransmettre une copie du courrier entrant à.
- Choisissez ce que vous voulez faire avec la copie Gmail de vos courriels. Nous recommandons de conserver la copie de Gmail dans la boîte de réception.
- Au bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.
Voir tous les paramètres. (Crédits :https://support.google.com/mail/answer/10957#zippy=%2Cturn-automatic-forwarding-on-or-off)
Et c’est tout! Gmail commencera à transférer automatiquement vos reçus en fonction de vos filtres actuels vers votre boîte de réception dans Float. Nous essaierons d’apparier automatiquement cette transaction pour vous. Si nous ne pouvons pas le faire, vous pouvez trouver ces reçus sous reçus > non appariés dans votre compte Float!
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