Le Paiement de factures de Float vous permet de gérer rapidement et de façon sécurisée les paiements de votre entreprise à partir de votre solde de liquidités Float ou d'un compte bancaire connecté.
Aperçu du guide
Planification des paiements de factures
Autorisation du déblocage des fonds
Comment les paiements sont traités
Délais de traitement des paiements
Ce que voient les fournisseurs
Sources de financement
Vous pouvez choisir de payer vos factures à partir de :
Solde de liquidités Float
- Effectuez vos paiements 4 fois plus rapidement en utilisant votre solde de liquidités Float préfinancé
- Gagnez jusqu'à 3,5 % d'intérêt sur les fonds détenus dans votre solde Float
- Offert à tous les clients, quel que soit leur abonnement Float
- Vous pouvez configurer le financement automatique pour vous assurer qu'un solde suffisant est toujours disponible
Connexion bancaire
- Payez vos factures à partir du compte bancaire connecté utilisé pour financer votre solde Float
- Pour connecter un nouveau compte bancaire, consultez : Changer une connexion de compte bancaire
- Offert seulement aux abonnements Professionnel et Entreprise. Les clients ayant l’abonnement Essentiel ne peuvent effectuer de paiements qu'à partir de leur solde de liquidités Float
Consultez : Configuration et choix des sources de financement pour le Paiement de factures
Méthodes de paiement et frais
Float prend en charge les méthodes de paiement suivantes :
- TEF (CAD) : Aucuns frais
- ACH (USD) : Aucuns frais
- Télévirements (USD) : Frais de 20 $ CAD pour les paiements nationaux et internationaux aux fournisseurs
La méthode utilisée dépend de la devise de la facture et de sa destination.
Les frais s'appliquent à tous les paiements effectués par l'intermédiaire du Paiement de factures de Float, qu'ils soient financés à partir de votre solde de liquidités Float ou d'un compte bancaire connecté.
Planification des paiements de factures
Une fois qu'une facture a été approuvée, elle passera de l'onglet Brouillon à l'onglet Non réglé, où vous pourrez planifier une date de paiement. Pour ce faire :
- Accédez à la page Paiement de factures
- Allez à l'onglet Non réglé > Ouvrez la facture
- Sélectionnez le bouton « Définir la date de paiement » pour planifier une date de paiement
Consultez : Comment planifier, replanifier et annuler la planification des paiements de factures
Autorisation du déblocage des fonds
Une fois qu'une facture a été approuvée et qu'une date de paiement a été planifiée, les fonds doivent être autorisés pour être débloqués. Cela donne à votre équipe un contrôle complet sur le moment où les fonds quittent votre compte.
Comment autoriser le déblocage des fonds :
- Accédez à la page Paiements
- Allez à l'onglet Autorisation requise pour voir les factures approuvées qui ont été planifiées pour paiement
- Pour les paiements groupés, sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements »
- Pour une facture individuelle, sélectionnez le bouton « Autoriser » à droite de la facture
Notez que seuls les administrateurs peuvent autoriser le déblocage des fonds. Consultez : Autoriser le déblocage des fonds pour les paiements de factures.
Comment les paiements sont traités
Float traite les paiements de factures en lots quotidiens selon la date de paiement planifiée.
- Toutes les factures planifiées pour paiement à la même date sont regroupées en un seul retrait
- Chaque fournisseur reçoit tout de même un paiement individuel et distinct pour chaque facture. Les factures multiples envoyées au même fournisseur ne sont pas combinées : les fournisseurs reçoivent toujours des paiements individuels
- Votre relevé bancaire affichera une seule opération de financement vers Float
- Chaque fournisseur reçoit un paiement distinct de Float
Cela facilite la conciliation des paiements et la gestion de vos dossiers financiers.
Délais de traitement des paiements
À partir du solde Float :
- Les paiements prennent généralement de 1 à 2 jours ouvrables pour parvenir à votre fournisseur lorsque vous payez à partir de votre solde Float
- Pour un traitement le jour même, le paiement doit être planifié avant l'heure limite quotidienne de 12 h HE
- Si le paiement est planifié après l'heure limite, le traitement débutera le jour ouvrable suivant
À partir d'un compte bancaire connecté :
- Les paiements prennent généralement de 3 à 5 jours ouvrables lorsqu'ils sont effectués directement à partir d'un compte bancaire connecté
- Pour un traitement le jour même, le paiement doit être planifié avant l'heure limite quotidienne de 17 h HE
- Si le paiement est planifié après l'heure limite, le traitement débutera le jour ouvrable suivant
Retours de paiement :
- Les retours de paiement prennent de 1 à 3 jours ouvrables
Consultez : Délais de traitement des paiements et Gestion et nouvelle tentative des paiements de factures échoués.
Ce que voient les fournisseurs
Les fournisseurs verront :
- Le nom légal de votre entreprise
- Le numéro de facture indiqué sur la facture
- Un numéro de référence (si pris en charge par leur banque)
Vous pouvez également partager un lien de confirmation de paiement en direct ou un PDF. Consultez : Consulter et envoyer les confirmations de paiement de factures aux fournisseurs.