Vous pouvez marquer manuellement les factures comme réglées dans Float lorsque les paiements sont traités à l'extérieur de Float. Cela permet de garder vos dossiers exacts dans Float.
Aperçu du guide
Quand marquer une facture comme réglée?
Comment marquer une facture comme réglée?
Comment marquer une facture comme non réglée?
Peut-on marquer les factures non réglées importées comme réglées?
Quand marquer une facture comme réglée?
Si le paiement a été effectué à l'extérieur de Float, marquer la facture comme réglée permet de s'assurer que le bon statut de facture est reflété dans Float.
Notez qu'il n'est possible de marquer une facture comme réglée qu'après qu'elle a été approuvée. Les factures en brouillon ne peuvent pas être marquées comme réglées.
Comment marquer une facture comme réglée?
- Accédez à l'onglet « Non réglé » ou « Paiements » de la page Paiement de factures
- Sélectionnez la facture
- Cliquez sur le menu à trois points > sélectionnez « Marquer comme réglée »
Une fois qu'une facture a été marquée comme réglée, elle sera déplacée vers l'onglet « Toutes les factures ».
Comment marquer plusieurs factures comme réglées?
- Accédez à l'onglet « Non réglé » de la page Paiement de factures
- Cochez la case à gauche des factures que vous voulez marquer comme réglées
- Dans la barre d'actions, cliquez sur « Marquer comme réglée »
Vous pouvez marquer des factures comme réglées en lot seulement si elles ont toutes le même statut, par exemple « Renseignements sur le destinataire manquants », « Date de paiement manquante » ou « En attente de paiement ». Une fois les factures marquées comme réglées, elles seront déplacées vers l'onglet « Toutes les factures ».
Important : marquer des factures comme réglées avec une intégration comptable
- Marquer comme réglée une facture que vous avez créée dans Float n'exporte pas le paiement vers votre système comptable connecté (QuickBooks Online, Xero ou NetSuite)
- Pour que vos livres comptables restent exacts, marquez manuellement la facture comme réglée dans votre système comptable
- Si la facture a été exportée avant que vous la marquiez comme réglée, elle demeure non réglée dans votre système comptable. Seul le paiement effectué n'est pas exporté
Comment marquer une facture comme non réglée?
- Accédez à l'onglet « Toutes les factures » de la page Paiement de factures
- Sélectionnez la facture > cliquez sur le menu à trois points > sélectionnez « Marquer comme non réglée »
Une fois qu'une facture a été marquée comme non réglée, elle sera déplacée vers l'onglet « Non réglé » et pourra être planifiée pour paiement.
Comment supprimer une facture marquée comme non réglée?
- Accédez à l'onglet « Non réglé »
- Sélectionnez la facture > cliquez sur le menu à trois points > sélectionnez « Déplacer vers les brouillons »
- Accédez à l'onglet « Brouillon »
- Sélectionnez la facture > cliquez sur le menu à trois points > sélectionnez le bouton « Supprimer »
Peut-on marquer les factures non réglées importées comme réglées?
Non. Les factures importées depuis votre logiciel comptable ne peuvent pas être marquées comme réglées dans Float. Marquez plutôt la facture comme réglée dans votre logiciel comptable.
Après la prochaine synchronisation, Float marque la facture comme réglée et la déplace vers l'onglet « Toutes les factures » de la page Paiement de factures. Float se synchronise une fois par jour, et vous pouvez importer plus tôt en sélectionnant « Importer les factures non réglées » dans la tuile Factures ouvertes.
Pour plus de détails, consultez : Importer des factures impayées depuis votre logiciel comptable connecté