Float facilite la confirmation du paiement d'une facture et le partage de ces confirmations avec vos fournisseurs.
Aperçu du guide
Comment consulter les confirmations de paiement
Envoyer des confirmations de paiement aux fournisseurs
- Comment envoyer une confirmation de paiement
- Envoyer automatiquement les confirmations de paiement aux fournisseurs
Ce que voient les fournisseurs
Comment consulter les confirmations de paiement
- Accédez au Paiement de factures
- Allez à l'onglet Toutes les factures
- Repérez la facture à l'aide de la date de paiement, du nom du fournisseur ou de la devise
- Cliquez sur les points de suspension à côté de la facture
- Choisissez « Télécharger la confirmation de paiement (PDF) »
Envoyer une confirmation de paiement aux fournisseurs
Comment envoyer une confirmation de paiement à partir de la page Paiement de factures :
- Accédez au Paiement de factures
- Allez à l'onglet Toutes les factures
- Repérez la facture à l'aide de la date de paiement, du nom du fournisseur ou de la devise
- Cliquez sur les points de suspension à côté de la facture
- Choisissez « Partager la confirmation de paiement »
Choisir cette option ouvre une page de confirmation en direct et partageable dans un nouvel onglet. « Le lien partagé expire 365 jours après que le paiement est terminé. » Le statut du paiement se met à jour en temps réel pendant que le paiement est en cours.
Comment envoyer une confirmation de paiement à partir de la page Paiements :
- Accédez à Paiements
- Allez aux onglets Terminé ou Tous les paiements
- Repérez la facture à l'aide de la date de paiement, du nom du fournisseur ou de la devise
- Cliquez sur les points de suspension à côté de la facture
- Cliquez sur « Partager la confirmation de paiement »
Envoyer automatiquement les confirmations de paiement aux fournisseurs
Option 1 : à partir d'une facture
- Ouvrez n'importe quelle facture dans l'onglet Brouillons de la page Paiement de factures
- Cliquez sur « Afficher les coordonnées de paiement » sous le nom du fournisseur
- Faites défiler jusqu'à la section Confirmations de paiement
- Activez le bouton et entrez l'adresse courriel du fournisseur
- Cliquez sur Sauvegarder
Option 2 : à partir des paramètres du fournisseur
- Accédez au Paiement de factures > sélectionnez « Gérer les fournisseurs »
- Sélectionnez un fournisseur
- Faites défiler jusqu'à la section Confirmations de paiement
- Activez le bouton et entrez l'adresse courriel du fournisseur
- Cliquez sur Sauvegarder
Une fois activée, cette option enverra automatiquement un courriel de confirmation aux fournisseurs après que l'autorisation du déblocage des fonds a été donnée pour la facture. Un lien de suivi sera inclus, que le fournisseur pourra utiliser pour suivre la progression du paiement.
Ce que voient les fournisseurs
Lorsqu'un paiement est effectué par l'intermédiaire de Float, les fournisseurs peuvent voir :
- Le nom légal de votre entreprise (tel qu'il apparaît dans votre compte Float)
- Le numéro de facture associé à la facture
- Un numéro de référence unique (si pris en charge par leur banque)
Ces renseignements aident les fournisseurs à identifier le paiement et à le concilier avec leurs propres dossiers.