Les entreprises évoluent constamment et cela inclut parfois la suppression des anciens employés de votre compte Float. Ne vous inquiétez pas, il est simple de gérer et de supprimer des utilisateurs dans Float. Les administrateurs peuvent suivre les étapes ci-dessous pour supprimer facilement les anciens employés de leur compte.
Veuillez noter : les utilisateurs importés depuis votre intégration SIRH devront être désactivés dans votre système SIRH pour être supprimés dans Float.
Comment supprimer un utilisateur :
- Rendez-vous sur la page ‘U’tilisateurs' de Float en naviguant à partir de la barre latérale de la page d'accueil de Float, ou cliquez sur le lien suivant pour être envoyé sur cette page : https://app.floatfinancial.com/users
- Trouvez l'utilisateur auquel vous souhaitez apporter des modifications à l'aide de la barre de recherche située en haut de la page!
- Cliquez sur « Supprimer » dans la colonne « Actions » à l’extrême droite de la page (vous devrez peut-être faire défiler la page pour la voir)
- Sélectionnez l'utilisateur avec lequel vous souhaitez fusionner toutes les données du compte. Cela préservera l’historique des transactions des cartes physiques et virtuelles; toutefois, seuls les détails de la carte virtuelle seront transférés. La carte physique sera annulée.
Suppression des utilisateurs dans le cadre des politiques d’approbation et de révision
La suppression des utilisateurs ayant un rôle d’approbateur ou de réviseur dans les politiques d’approbation et de révision les supprime immédiatement du processus d’approbation ou de révision. Nous recommandons fortement de confirmer que vos politiques sont mises à jour pour refléter ces changements.
Les demandes qui ont déjà été initiées et qui sont en attente d’approbation par l’utilisateur supprimé sont réaffectées à quelqu’un d’autre pour approbation.
Que se passe-t-il pour les transactions et les révisions de transaction d’un utilisateur lorsqu’il est supprimé?
Lorsqu’un utilisateur est supprimé, l’historique de ses transactions et cartes virtuelles actives sont fusionnés pour l’utilisateur sélectionné par l’administrateur. Ses transactions ne nécessiteront plus de révision et l’état de la révision sera « annulé ».
Puis-je supprimer mon propre compte?
Les utilisateurs ne peuvent pas supprimer leur propre compte. Si vous souhaitez être quitter Float, veuillez contacter un administrateur pour réaliser les étapes ci-dessus.
Si vous êtes l’administrateur principal de votre compte Float et que vous quittez l’entreprise ou souhaitez transférer la propriété du compte Float à un autre utilisateur, veuillez suivre les étapes décrites dans cet article : Mettre à jour l’administrateur principal de votre compte Float
Toutes les suppressions de comptes sont définitives et ne peuvent pas être annulées.