Il est possible d’attribuer aux utilisateurs de Float des rôles comportant différents ensembles d’autorisations. Chaque rôle peut effectuer des tâches différentes afin de garantir un équilibre entre l’accès, l’autorité et le contrôle des autorisations.
- Administrateur principal : effectue toutes les actions et est le seul utilisateur autorisé à effectuer des modifications importantes. Une entreprise ne peut avoir qu’un seul administrateur principal.
- Administrateur : effectue toutes les actions, à l’exception de quelques modifications concernant les informations relatives à la sécurité et à l’entreprise.
- Commis comptable : a accès à toutes les transactions et fonctions comptables, mais ne peut pas se voir attribuer de cartes ni demander de dépenses.
- Commis aux comptes créditeurs : gère et traite les paiements de factures, se voit délivrer des cartes et fait des demandes de dépenses.
- Gestionnaire (plan professionnel seulement) : gère et consulte ses propres cartes et celles de son équipe, ainsi que les demandes et les transactions.
- Dépensier : demande et se voit délivrer des cartes et demande des remboursements.
Gestion des utilisateurs et des équipes |
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| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
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Créer et supprimer des utilisateurs |
✓ |
✓ | ||||
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Créer des équipes |
✓ |
✓ | ||||
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Modifier les profils |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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Demander le changement d’administrateur principal |
✓ |
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Cartes |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
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Créer des cartes |
✓ |
✓ | ||||
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Soumettre des demandes de dépenses |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
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Approuver les demandes de dépenses |
✓ |
✓ | ✓ | |||
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Dépenser en utilisant des cartes Float |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |
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Mettre les cartes en pause |
Toute |
Toute | Personnelle | Personnelle + Équipe | Personnelle | |
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Réactiver les cartes mises en pause par l’administrateur |
✓ |
✓ | ||||
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Réactiver les cartes mises en pause par l’utilisateur |
Toute |
Toute | Personnelle | Personnelle + Équipe | Personnelle | |
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Annuler les cartes |
✓ |
✓ | ||||
| Gestion de compte | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
| Créer et modifier les politiques |
✓ |
✓ | ||||
| Gérer les notifications d’entreprise |
✓ |
✓ | ||||
| Rapports (plan pro) |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Modifier l’adresse de facturation |
✓ |
✓ | ||||
| Réinitialiser l’AMF d’utilisateurs |
✓ |
✓ | ||||
| Fermer un compte Float |
✓ |
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| Exportations comptables | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
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Gérer les intégrations comptables |
✓ |
✓ | ✓ | |||
|
Télécharger les relevés |
✓ |
✓ | ✓ | |||
|
Exporter des transactions |
✓ |
✓ | ✓ | |||
| Financement | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
|
Financer les comptes d’entreprise |
✓ |
✓ | ||||
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Connecter un compte bancaire |
✓ |
✓ | ||||
|
Modifier les connexions bancaires existantes |
✓ |
✓ | ||||
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Consulter le pouvoir de dépenser |
✓ |
✓ | ✓ | |||
Transactions |
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|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
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Joindre les reçus |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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Modifier les transactions pour d’autres utilisateurs |
✓ |
✓ | ||||
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Fractionner les transactions |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
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Afficher toutes les transactions |
✓ |
✓ | ✓ | |||
| Remboursements | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
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Soumettre des demandes de remboursement |
✓ |
v | ✓ | ✓ | ✓ | |
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Approuver les demandes de remboursement |
✓ |
✓ | ✓ | |||
|
Autoriser les déblocages de fonds pour les paiements directs |
✓ |
✓ | ||||
|
Exporter des remboursements |
✓ |
✓ | ✓ | |||
| Paiement de factures | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Autorisation | Administrateur principal | Administrateur | Commis comptable | Commis aux comptes créditeurs | Gestionnaire | Dépensier |
| Soumettre les factures |
✓ |
✓ | ✓ | ✓ | ||
| Approuver les paiements de factures |
✓ |
✓ | ✓ | |||
| Programmation du paiement de factures |
✓ |
✓ | ✓ | |||
| Autoriser la libération de fonds |
✓ |
✓ | ||||
| Exporter les paiements de factures |
✓ |
✓ | ✓ | |||
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Modifier les ébauches de factures |
✓ |
✓ | ✓ | |||
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