Les intégrations comptables de Float, la capture des reçus et la catégorisation automatisée des transactions (codes du GL, étiquettes, fournisseurs, etc.) facilitent grandement la clôture des comptes à la fin du mois! ‘Comptable’ est l'un des 4 rôles d'utilisateur chez Float.
Les comptables ont accès à toutes les transactions effectuées sur Float, aux paramètres comptables, aux paramètres d'intégration et aux relevés. Les comptables ne peuvent pas créer ou détenir des cartes, gérer le financement des comptes ou gérer les utilisateurs, les équipes et les politiques.
Mon comptable peut-il également être titulaire d'une carte?
Les comptables ne peuvent pas être titulaires d'une carte ou dépenser sur Float pour le moment. Les utilisateurs auxquels ce rôle est attribué ne sont pas tenus de connaître la clientèle et n'ont pas accès aux cartes.
Si vous souhaitez attribuer une carte à votre comptable, il y a deux façons de procéder :
- Vous devrez changer leur rôle de comptable à celui d'administrateur. Cela leur permet également de gérer les utilisateurs, les équipes, les cartes, les politiques, le financement et bien plus encore. Suivez l'option 2 si vous souhaitez seulement attribuer une carte et ne pas donner accès au reste des fonctionnalités de Float.
- Vous pouvez les ajouter en tant que dépensiers. Cela signifie qu'ils auront un compte à gérer. Vous pouvez créer un deuxième compte pour eux avec le même courriel.
Voici un guide rapide pour permettre à votre comptable de commencer à utiliser Float : Guide du comptable