La saisie des reçus n’a jamais été aussi simple! Float offre plusieurs façons de rester au courant de vos exigences en matière de reçus et de votre politique de soumission, sans que votre équipe des finances ne vous pourchassait. Vous pouvez mettre à jour les transactions via l’un des canaux suivants :
- Appli Float
- SMS
- Courriel
- Slack
Ajout de reçus dans l’application Float
Page Transactions
Connectez-vous à l’application Web Float à l’aide des informations d’identification de votre compte. Accédez à « Transactions » dans la barre latérale de droite > mettre à jour la transaction que vous souhaitez mettre à jour > télécharger le fichier de reçu dans le champ « Reçu » du tiroir de transactions. Vous pouvez également mettre à jour d’autres champs obligatoires à partir d’ici.
Boîte de réception des reçus
La boîte de réception des reçus est l’endroit où nous conserverons tous les reçus qui ont été envoyés à Float, mais qui n’ont pas pu être automatiquement apparié avec une transaction. Pour apparier les reçus dans votre boîte de réception, accédez à « Reçus » dans la barre latérale droite de l’application Float > Cliquez sur « Apparier » sur le reçu que vous souhaitez apparier > Trouver la transaction correspondante (vous pouvez filtrer les dates, etc.) > Cliquez sur Apparier.
Page carte
La page carte est une autre façon de soumettre le formulaire de reçus pour les transactions dans l’application Float. De cette façon, vous effectuez les transactions effectuées sur une carte spécifique et joignez le reçu correspondant. Pour ce faire, accédez à Cartes > {Carte spécifique > Rechercher et cliquez sur la transaction qui nécessite un reçu > Télécharger un reçu.
Les formats de fichiers acceptables comprennent :
- PNG
- JPG
La taille maximale du fichier est de 40 Mo