Vous pouvez marquer manuellement les factures comme payées dans Float lorsque les paiements sont traités en dehors de Float. Cela vous aide à conserver des registres précis et des exportations comptables claires.
Guide - Présentation générale
Quand marquer une facture comme payée?
Comment marquer une facture comme payée?
Comment marquer une facture comme impayée?
Comment marquer les factures importées impayées comme payées?
Quand marquer une facture comme payée?
Si le paiement a été effectué en dehors de Float, le fait de marquer la facture comme payée garantit que l’état correct de la facture est indiqué dans Float.
Veuillez noter qu’il est seulement possible de marquer une facture comme payée après qu’elle a été approuvée. Les brouillons de factures ne peuvent pas être marqués comme payés.
Comment marquer une facture comme payée?
- Accédez à l’onglet « Impayée » ou « Paiements » depuis la page Paiement des factures
- Sélectionnez la facture
- Cliquez sur le menu à trois points verticaux > Sélectionnez le bouton « Marquer comme payé »
Une fois qu’une facture a été marquée comme payée, elle sera déplacée vers l’onglet « Toutes les factures ».
Comment marquer une facture comme impayée?
- Accédez à l’onglet « Toutes les factures » depuis la page Paiement des factures
- Sélectionnez la facture
- Cliquez sur le menu à trois points verticaux > Sélectionnez le bouton « Marquer comme impayé »
Une fois qu’une facture a été marquée comme impayée, elle sera déplacée vers l’onglet « Impayées » et pourra être programmée pour paiement.
Comment supprimer une facture marquée comme impayée?
- Accédez à l’onglet « Impayés »
- Sélectionnez la facture > Cliquez sur le menu à trois points verticaux > Sélectionnez « Déplacer vers les brouillons »
- Accédez à l’onglet « Brouillons »
- Sélectionnez la facture > Cliquez sur le menu à trois points verticaux > Sélectionnez le bouton « Supprimer »
Comment marquer les factures importées impayées comme payées?
Vous ne pouvez pas marquer les factures importées comme payées directement dans Float. Si la facture a été synchronisée depuis votre logiciel de comptabilité (QBO ou Xero), vous devez :
- Marquer la facture comme payée dans votre logiciel de comptabilité
- Attendre la prochaine synchronisation quotidienne (ou déclencher une importation manuelle)
- La facture sera automatiquement déplacée vers l’onglet « Toutes les factures » avec l’état « Marquée comme payée »
Cela garantit que Float reflète votre système comptable comme source de vérité.