L’autorisation de la libération des fonds est un contrôle supplémentaire qui garantit que les factures approuvées reçoivent l’autorisation appropriée pour déplacer des fonds. Une fois les factures approuvées et programmées pour paiement, les fonds doivent être autorisés à être débloqués.
Comment autoriser le déblocage de fonds
- Rendez-vous sur la page Paiement de factures
- Accédez à l’onglet « Paiements »
- Cochez les cases correspondant à une ou plusieurs factures programmées
- Sélectionnez le bouton « Autoriser » pour autoriser le déblocage des fonds
Si vous autorisez plusieurs factures avec la même date de paiement, Float les regroupera dans un lot de paiement quotidien par devise.
Qui peut autoriser le déblocage des fonds?
Seuls l’administrateur principal et les administrateurs peuvent autoriser le déblocage de fonds pour le paiement de factures.
Quand faut-il une autorisation?
Une autorisation est requise :
- Une fois la facture approuvée
- Une fois la date de paiement fixée
Les factures figurant dans l’onglet « Paiements » resteront en attente jusqu’à ce qu’elles soient autorisées.
Que se passe-t-il si l’autorisation n’est pas donnée avant la date de paiement prévue?
Si personne n’autorise le paiement de la facture avant la date de paiement planifiée, le paiement ne sera pas traité. La date de paiement de la facture devra être replanifiée en sélectionnant le bouton bleu « Replanifier le paiement » dans l’onglet Paiements.
Une fois reprogrammé, un administrateur devra autoriser le déblocage des fonds avant la nouvelle date de paiement prévue.