L’autorisation de la libération des fonds est un contrôle supplémentaire qui garantit que les factures approuvées reçoivent l’autorisation appropriée pour déplacer des fonds. Une fois les factures approuvées et programmées pour paiement, les fonds doivent être autorisés à être débloqués.
Pour en savoir plus, voir : Comment autoriser les paiements de comptes créditeurs
Comment autoriser le déblocage de fonds
- Allez à la page Paiements
- Allez à l'onglet Autorisation requise
- Pour une autorisation par lot :
- Pour autoriser toutes les factures dans cet onglet, sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » sous le bouton de téléchargement en CSV
- Pour autoriser certaines factures seulement dans cet onglet, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les factures, puis sélectionnez le bouton « Autoriser tous les paiements » au bas de la page
- Pour l'autorisation d'une seule facture :
- Sélectionnez le bouton « Autoriser » à droite de la facture
Si vous autorisez plusieurs factures avec la même date de paiement, Float les regroupera dans un lot de paiement quotidien par devise.
Qui peut autoriser le déblocage des fonds?
Seuls l’administrateur principal et les administrateurs peuvent autoriser le déblocage de fonds pour le paiement de factures.
Quand faut-il une autorisation?
Une autorisation est requise :
- Une fois la facture approuvée
- Une fois la date de paiement fixée
Les factures dans l'onglet Autorisation requise de la page Paiements resteront en suspens jusqu'à ce qu'elles soient autorisées.
Que se passe-t-il si l’autorisation n’est pas donnée avant la date de paiement prévue?
Si personne n'autorise la facture avant la date de paiement programmée, le paiement ne sera pas traité et l'état de la facture passera à « Autorisation en retard ». La date de paiement de la facture devra être reprogrammée en sélectionnant le bouton « Reprogrammer » dans l'onglet Autorisation requise de la page Paiements.
Une fois reprogrammé, un administrateur devra autoriser le déblocage des fonds avant la nouvelle date de paiement prévue.