Float permet de confirmer facilement le paiement d’une facture et de partager ces confirmations avec vos fournisseurs.
Guide - Présentation générale
Comment consulter les confirmations de paiement
Envoyer une confirmation de paiement aux fournisseurs
- Comment envoyer une confirmation de paiement
- Envoyer automatiquement les confirmations de paiement aux fournisseurs
Ce que voient les fournisseurs
Comment consulter les confirmations de paiement
Accédez à Paiement de factures
Accédez à l’onglet Paiements
Recherchez la facture au moyen de la date de paiement, du nom du fournisseur ou de la devise
Cliquez sur le menu à trois points à côté de la facture
Choisissez « Télécharger la confirmation de paiement (PDF) »
Envoyer une confirmation de paiement aux fournisseurs
Comment envoyer une confirmation de paiement :
Accédez à Paiement de factures
Accédez à l’onglet Paiements
Recherchez la facture au moyen de la date de paiement, du nom du fournisseur ou de la devise
Cliquez sur le menu à trois points à côté de la facture
Choisissez « Partager la confirmation de paiement (lien Web) »
Si vous choisissez cette option, une page de confirmation en direct et partageable s’ouvre dans un nouvel onglet. Le lien partagé expire 365 jours après la réalisation du paiement. L’état du paiement est mis à jour en temps réel pendant que le paiement est en cours.
Envoyer automatiquement les confirmations de paiement aux fournisseurs
Option 1 : Depuis une facture
Ouvrez n’importe quelle facture dans l’onglet Brouillons ou Paiements de Paiement de factures
Cliquez sur « Afficher les détails du paiement » sous le nom du fournisseur
Faites défiler jusqu’à la rubrique « Confirmations de paiement »
Activez la fonction et saisissez l’adresse courriel du fournisseur
Cliquez sur Enregistrer
Option 2 : À partir des paramètres du fournisseur
Allez dans Paiement de factures > sélectionnez « Gérer les fournisseurs »
Sélectionnez un fournisseur
Faites défiler jusqu’à la rubrique « Confirmations de paiement »
Activez la fonction et saisissez l’adresse courriel du fournisseur
Cliquez sur Enregistrer
Une fois cette fonction activée, les fournisseurs recevront automatiquement un courriel de confirmation après que l’autorisation de déblocage des fonds aura été donnée pour la facture. Un lien de suivi y sera inclus, permettant au fournisseur de suivre la réalisation du paiement.
Ce que voient les fournisseurs
Lorsqu’un paiement est effectué via Float, les fournisseurs peuvent voir :
- Le nom légal de votre entreprise (tel qu’il figure sur votre compte Float)
- Le numéro de facture associé au paiement
- Un numéro de référence unique (si pris en charge par leur banque)
Ces informations aident les fournisseurs à identifier le paiement et à le rapprocher de leurs registres.