Seuls les utilisateurs ayant le rôle de commis au compte créditeurs ou d’administrateur peuvent soumettre une demande de paiement de facture. Les dépensiers, les gestionnaires et les comptables ne peuvent pas soumettre ou voir la section « Paiement de factures », sauf si on leur demande d’approuver une facture. Les dépensiers, les gestionnaires et les comptables ne peuvent pas soumettre de demande de paiement de facture.
Pour soumettre une facture pour approbation :
- Connectez-vous à votre compte Float et allez dans « Paiement de factures » dans le menu latéral gauche
- Suivez les étapes pour téléverser une facture (voir : Téléversement de factures dans l’application Web Float)
- Choisissez le processus d’approbation appropriée si plusieurs sont disponibles (voir : Configuration des processus d’approbation de la fonctionnalité de paiement de factures)
- Cliquez sur le bouton « Obtenir l’approbation » pour soumettre la facture pour approbation
Alerte en cas de factures identiques
Si une facture a déjà été téléversée dans Float, la reconnaissance optique de caractères intelligente le détecte et affiche la facture en double pour que vous l’examiniez. Les factures en double sont identifiées grâce au numéro de facture.