Le paiement de factures Float facilite l'organisation de vos dépenses en catégorisant les factures avec des codes du grand livre général. Vous pouvez également appliquer des codes GL à des éléments de ligne individuels pour un suivi détaillé. Voici comment procéder :
Étapes pour catégoriser les factures
- Connectez-vous à Float > Paiement de factures
- Ouvrez l'onglet Brouillons pour trouver les factures nécessitant une catégorisation :
- Cliquez sur une facture pour consulter ses détails
- Assignez des codes GL :
- Pour une dépense unique, choisissez le bon code GL dans le menu déroulant
- Si la facture a plusieurs éléments, assignez un code GL à chacun pour un suivi précis
- Sauvegardez vos changements en cliquant sur « Confirmer », pour appliquer les codes GL et mettre à jour la facture
Réduire les éléments de ligne
Si votre facture a plusieurs éléments de ligne et que vous préférez simplifier l'affichage, vous pouvez réduire les éléments de ligne pour ne voir que le montant total :
- Accédez aux détails de la facture où les éléments de ligne sont énumérés
- Cliquez sur l'icône ou l'option de réduction à côté des éléments de ligne. Cela condensera l'affichage pour ne montrer que le montant total de la facture, masquant les éléments de ligne individuels
- Si vous devez consulter ou modifier de nouveau les éléments de ligne, cliquez sur l'icône ou l'option d'expansion pour révéler les détails individuels
Appliquer un code GL en bloc à tous les éléments de ligne
Pour simplifier le processus, vous pouvez appliquer le même code GL à tous les éléments de ligne d'une facture à l'aide d'un raccourci :
- Ouvrez les détails de la facture où les éléments de ligne sont énumérés
- Choisissez le code GL que vous souhaitez appliquer
- Une invite apparaîtra, demandant si vous souhaitez « Appliquer [code GL] à tous les [nombre] éléments de ligne ». Sélectionnez « Confirmer » pour appliquer le code GL à chaque élément de ligne de la facture, ou « Annuler » pour l'appliquer à un seul élément de ligne
Ce raccourci fonctionne également pour appliquer des codes de taxe et d'autres champs comptables à tous les éléments de ligne!
Pour comprendre quel code GL appliquer à un élément de ligne, consultez le plan comptable de votre entreprise pour des codes précis, ou demandez conseil à votre équipe des finances.