Le paiement de factures Float facilite l'organisation de vos dépenses en catégorisant les factures avec des codes du grand livre général. Vous pouvez également appliquer des codes GL à des éléments de ligne individuels pour un suivi détaillé. Voici comment procéder :
Étapes pour catégoriser les factures
- Connectez-vous à Float > Paiement de factures
- Ouvrez l'onglet Brouillon pour trouver les factures nécessitant une catégorisation :
- Cliquez sur une facture pour consulter ses détails
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Assignez des codes GL :
- Pour une dépense unique, choisissez le bon code GL dans le menu déroulant
- Si la facture a plusieurs éléments, assignez un code GL à chacun pour un suivi précis
- Sauvegardez vos changements en cliquant sur « Confirmer », pour appliquer les codes GL et mettre à jour la facture
Afficher ou masquer les éléments de ligne extraits
Lorsque Float extrait plusieurs éléments de ligne d'une facture, vous pouvez les regrouper en une seule ligne au niveau de la facture si vous préférez ne pas coder chacun séparément :
- Accédez aux détails de la facture où les éléments de ligne sont énumérés
- Désactivez l'affichage des éléments de ligne à l'étape 3 (Catégorisation) du processus de création de facture pour regrouper les éléments de ligne extraits en une seule ligne au niveau de la facture
- Réactivez-le à tout moment pour rétablir exactement les éléments de ligne extraits d'origine, l'opération est entièrement réversible, rien n'est perdu