Le journal d'activité pour le paiement de factures dans Float est une piste de vérification qui retrace tout ce qui arrive à une facture avant qu'elle devienne un paiement : de sa création à son approbation, en passant par sa planification et tout changement de destinataire qui la touche. Il offre à votre équipe des finances une visibilité complète sur qui a fait quoi et quand, afin que vous puissiez répondre à des questions sur l'historique d'une facture sans fouiller dans vos courriels ni poser des questions à la ronde.
Ce guide explique ce qui est consigné dans le journal d'activité d'une facture, qui peut le consulter et comment y accéder.
Veuillez noter : nous avons commencé à suivre l'activité des factures le 30 septembre 2026. Les factures créées avant cette date n'afficheront aucune activité antérieure à celle-ci.
Cependant, si vous avez apporté une modification à une facture antérieure au 30 septembre après cette date (par exemple en l'approuvant ou en mettant à jour sa date de paiement planifiée), cette modification apparaîtra dans son journal d'activité.
Aperçu du guide
Qu'est-ce qui est consigné dans le journal d'activité d'une facture ?
Qui peut consulter le journal d'activité d'une facture
Comment consulter le journal d'activité d'une facture
Qu'est-ce qui est consigné dans le journal d'activité d'une facture ?
Pour chaque événement enregistré, le journal d'activité affiche la date et l'heure où il s'est produit et, le cas échéant, quel utilisateur l'a déclenché :
Création de la facture :
- Facture créée manuellement
- Facture créée par transfert d'une facture par courriel
- Facture créée par importation depuis votre logiciel comptable connecté
Approbation de la facture :
- Facture approuvée (indique qui l'a approuvée et combien d'approbations sont encore requises)
- Politique d'approbation appliquée à la facture
Veuillez noter : il s'agit de l'étape d'approbation de la facture dans vos politiques d'approbation, une étape distincte de l'approbation de déblocage des fonds, qui survient plus tard, à l'étape des paiements. Consultez Comprendre le processus d'approbation des factures dans Float pour en savoir plus sur la différence.
Planification de la facture :
- Date de paiement définie, modifiée ou supprimée. Précise aussi que le paiement nécessitera une approbation de déblocage des fonds avant de pouvoir être envoyé
Changements de destinataire :
- Détails de paiement du destinataire modifiés sur la facture : consigné lorsqu'un changement exige une nouvelle approbation de déblocage des fonds avant que le paiement puisse être envoyé, ainsi que qui a effectué le changement et quand
Veuillez noter : il n'est pas possible pour le moment de partager ou d'exporter le journal d'activité. Si vous devez fournir cette information à des vérificateurs, nous vous recommandons de prendre une capture d'écran du journal d'activité.
Qui peut consulter le journal d'activité d'une facture
- Les administrateurs, les teneurs de livres et les commis aux comptes fournisseurs peuvent consulter le journal d'activité de toute facture à laquelle ils ont accès.
- Les gestionnaires ne peuvent voir que les factures qui nécessitent leur approbation ou qui l'ont déjà reçues, et ne verront le journal d'activité que pour ces factures.
Comment consulter le journal d'activité d'une facture
- Connectez-vous à Float à app.floatfinancial.com
- Accédez à la page Paiement de factures
- Cliquez sur une facture pour ouvrir le panneau Détails de la facture
- Sélectionnez l'onglet Journal d'activité pour voir l'historique complet de la facture
FAQ
Pourquoi une entrée de planification affiche-t-elle parfois une personne différente de celle qui a inscrit la date de paiement à l'origine ?
Dans certains flux d'approbation, la personne qui approuve une facture est techniquement celle qui crée l'enregistrement de paiement, même si quelqu'un d'autre, comme la personne qui a créé la facture, avait déjà inscrit une date de paiement sur le brouillon.
Dans ce cas, le journal d'activité affiche « Paiement planifié par [nom de la personne qui a approuvé] », car c'est elle que le système reconnaît comme ayant déclenché l'enregistrement de paiement. Si vous devez confirmer qui a inscrit une date de paiement à l'origine pendant qu'une facture était encore à l'état Brouillon, communiquez directement avec votre équipe : Float ne fait pas encore cette distinction dans tous les cas.
Le journal d'activité indique-t-il quand une facture est payée ou si un paiement échoue ?
Non. Dès qu'une facture a un paiement actif en cours de traitement, des événements comme l'approbation de déblocage des fonds, l'envoi du paiement ou son échec apparaissent plutôt dans Journal d'activité pour les paiements. Le journal d'activité propre à une facture ne couvre que sa création, son approbation, sa planification et les changements de destinataire.