Vous pouvez désormais diviser les transactions Float en plusieurs lignes afin de les répartir correctement entre différentes catégories de dépenses
Guide - Présentation générale
Quand faut-il fractionner une transaction?
Comment fractionner une transaction avant de l’exporter?
À quoi ressemblent les transactions fractionnées une fois exportées?
- Transactions fractionnées dans QBO
- Transactions fractionnées dans Xero
- Transactions fractionnées dans Netsuite
- Transactions fractionnées pour l’exportation CSV
Quand faut-il fractionner une transaction?
Quand les comptables constatent plusieurs frais pour une même dépense dans Float, ils doivent appartenir à différentes catégories de dépenses (codes GL). Cette fonction peut être utilisée dans des situations telles que...
- Frais d’abonnement et frais de licence
- La répartition de l'alcool par rapport aux cadeaux offerts aux clients par une caisse d'épargne et de crédit (LCBO)
Comment fractionner une transaction avant de l’exporter?
Pour les étapes concernant la division des transactions, consulter :
Comment puis-je diviser une transaction à partir de la page des transactions?
Veuillez noter que la division des transactions doit être activée pour l’entreprise pour permettre aux dépensiers et aux gestionnaires de diviser des transactions. Voir : Comment puis-je permettre la division des transactions?
À quoi ressemblent les transactions fractionnées une fois exportées?
Transactions fractionnées dans QBO
Dans l’image ci-dessous, nous avons divisé les Ramen et les œufs en deux classes distinctes et ils apparaissent comme deux postes distincts dans le compte Float en dollar canadien.
Transactions fractionnées dans Xero
Dans l’image ci-dessous, nous avons divisé les Ramen et les œufs en deux départements distincts, qui apparaissent comme des postes distincts sur le compte Float en dollar canadien.
Transactions fractionnées dans Netsuite
Dans cet exemple, au lieu de diviser les codes GL, nous avons décidé de diviser les différentes « descriptions » par commande de biscuits. Elles ont toutes le même compte, mais des descriptions différentes sur Float, qui se traduisent par des « mémos » différents dans NetSuite.
Transactions fractionnées pour l'exportation CSV
Nous recommandons d'utiliser un modèle CSV personnalisé (au lieu d'un CSV standard) lors de l'utilisation des transactions fractionnées. Lors de l'exportation d'une transaction fractionnée à l'aide d'un modèle CSV personnalisé, vous verrez une ligne pour chaque élément de ligne de la transaction dans le CSV.
Si vous utilisez notre exportation standard au format CSV, vous verrez de nouvelles colonnes ajoutées à la fin de votre fichier CSV pour chaque nouveau poste.