Vous pouvez maintenant fractionner les opérations Float en plusieurs lignes afin de les répartir correctement entre différentes catégories de dépenses.
Aperçu du guide
Quand devriez-vous fractionner une opération?
Comment fractionner une opération avant l'exportation?
À quoi ressemblent les opérations fractionnées une fois exportées?
- Opérations fractionnées dans QBO
- Opérations fractionnées dans Xero
- Opérations fractionnées dans NetSuite
- Opérations fractionnées pour l'exportation CSV
Quand devriez-vous fractionner une opération?
Lorsque les comptables ont plusieurs frais dans une seule dépense sur Float, qui devraient appartenir à différentes catégories de dépenses (codes GL). Cette fonctionnalité peut être utilisée pour des situations comme…
- Frais d'abonnement par rapport aux frais de licence
- Séparer l'alcool des cadeaux clients sur un reçu de la SAQ
Comment fractionner une opération avant l'exportation?
Pour connaître les étapes de fractionnement d'une opération, consultez : Comment fractionner une opération à partir de la page Opérations?
Notez que le fractionnement des opérations doit être activé pour l'entreprise afin de permettre aux dépensiers et aux gestionnaires de fractionner des opérations. Consultez : Comment activer le fractionnement des opérations?
À quoi ressemblent les opérations fractionnées une fois exportées?
Opérations fractionnées dans QBO
Dans l'image ci-dessous, nous avons fractionné le ramen et l'œuf en classes distinctes, et ils apparaissent comme des lignes distinctes sur le compte Float en CAD.
Opérations fractionnées dans Xero
Dans l'image ci-dessous, nous avons fractionné le ramen et l'œuf en départements distincts, et ils apparaissent comme des lignes distinctes sur le compte Float en CAD.
Opérations fractionnées dans NetSuite
Dans cet exemple, plutôt que de fractionner les codes GL, nous avons décidé de fractionner différentes « descriptions » par commande de biscuits. Elles ont toutes le même compte, mais des descriptions différentes sur Float, qui se traduisent par différents « mémos » dans NetSuite.
Opérations fractionnées pour l'exportation CSV
Nous recommandons d'utiliser un modèle CSV personnalisé (au lieu d'un CSV standard) lors de l'utilisation des opérations fractionnées. Lors de l'exportation d'une opération fractionnée à l'aide d'un modèle CSV personnalisé, vous verrez une ligne pour chaque élément de l'opération dans le CSV.
Si vous utilisez notre exportation CSV standard, vous verrez de nouvelles colonnes ajoutées à la fin de votre CSV pour chaque nouvel élément.