Si votre entreprise utilise NetSuite, Float peut désormais vous aider à amortir des coûts en répartissant une dépense importante ou anticipée sur la période qu'elle couvre réellement, plutôt que de l'enregistrer d'un seul coup.
Cet article explique ce que fait l'amortissement dans Float et répond aux questions courantes. Pour des instructions étape par étape sur l'amortissement d'une opération précise, consultez : Comment configurer l'amortissement.
Veuillez noter : cette fonctionnalité n'est offerte qu'aux clients de NetSuite, dans l'exportation des opérations, Paiement de factures et les remboursements de dépenses.
Aperçu du guide
Qu'est-ce que l'amortissement?
Qu'est-ce que l'amortissement?
L'amortissement vous permet de répartir un coût important ou prépayé — comme une licence logicielle annuelle — sur les mois qu'il couvre, plutôt que de le comptabiliser en une seule période. Cela garde vos dépenses alignées avec la valeur reçue, afin que vos livres demeurent exacts et correspondent à la façon dont votre entreprise consomme réellement le coût.
Dans Float, vous pouvez appliquer l'amortissement à :
- Les opérations par carte
- Les factures
- Les remboursements de dépenses
Comment cela fonctionne-t-il?
L'amortissement fonctionne avec des modèles : les échéanciers d'amortissement que votre équipe des finances configure déjà dans NetSuite. Float ne crée pas de modèles; il récupère plutôt ceux qui existent déjà dans votre compte NetSuite, par l'entremise de votre synchronisation comptable existante.
Une fois un modèle offert, vous pouvez signaler une opération pour l'amortissement, choisir le modèle correspondant, et définir une date de début et de fin. Float synchronise la référence du modèle et la plage de dates vers NetSuite lorsque l'opération est exportée, de sorte que l'échéancier d'amortissement se transfère automatiquement.
Il n'y a rien à configurer dans Float lui-même. Si aucun modèle n'apparaît encore, effectuez une synchronisation manuelle à partir de Paramètres > Synchronisation comptable, pour récupérer les plus récents modèles de NetSuite.
Foire aux questions
Dois-je configurer quoi que ce soit dans Float pour utiliser l'amortissement?
Non. Les modèles se synchronisent automatiquement depuis NetSuite par l'entremise de votre synchronisation comptable existante. Si vous ne voyez pas un modèle attendu, effectuez une synchronisation manuelle à partir de Paramètres > Synchronisation comptable.
Puis-je créer un modèle d'amortissement dans Float?
Non. Les modèles sont configurés dans NetSuite et synchronisés vers Float — Float ne prend pas en charge la création ou la modification directe de modèles.
Puis-je modifier ou retirer un échéancier d'amortissement après l'avoir configuré?
Oui! Vous pouvez modifier le modèle, la date de début ou de fin, ou retirer complètement le signalement d'amortissement, en tout temps avant que l'opération se synchronise avec NetSuite.
Que se passe-t-il si j'amorce un échéancier d'amortissement, mais ne le termine pas?
Float bloque la synchronisation de l'opération jusqu'à ce que l'échéancier soit complet. Vous verrez une erreur claire vous indiquant ce qui manque, afin que vous puissiez la corriger avant qu'elle ne retarde votre exportation.
Qui peut signaler une opération pour l'amortissement?
Seuls les administrateurs et les teneurs de livres dans Float.
L'amortissement est-il offert si je n'utilise pas NetSuite?
Pas actuellement. L'amortissement n'est offert qu'aux entreprises ayant une intégration NetSuite connectée.