Dans Float, les rôles d'utilisateur sont essentiels pour gérer les finances de votre entreprise de façon sécuritaire et efficace. Chaque rôle comporte des permissions précises, adaptées aux différentes responsabilités au sein de votre équipe. Le rôle de commis aux comptes fournisseurs est conçu pour gérer les processus de comptes fournisseurs.
Aperçu du guide
Qu'est-ce que le rôle de commis aux comptes fournisseurs?
Pourquoi configurer un rôle de commis aux comptes fournisseurs?
Comment configurer le rôle de commis aux comptes fournisseurs
Qu'est-ce que le rôle de commis aux comptes fournisseurs?
Le rôle de commis aux comptes fournisseurs est spécifiquement désigné pour les utilisateurs responsables de gérer et de traiter les factures. Ce rôle permet à l'utilisateur de :
- Téléverser et gérer des factures
- Soumettre des factures pour approbation
- Approuver des factures soumises pour approbation
- Approuver des demandes de dépense de carte et de remboursement
- Suivre les statuts de facture
- Gérer la planification et le traitement des paiements
- Gérer les fournisseurs du paiement de factures
- Consulter toutes les données liées aux paiements, sans la capacité d'approuver les paiements, ce qui garantit que seul le personnel autorisé peut débloquer les fonds
- Les permissions pour les cartes Float sont équivalentes à celles d'un dépensier
Pourquoi configurer un rôle de commis aux comptes fournisseurs?
Configurer un rôle de commis aux comptes fournisseurs aide à séparer les tâches au sein de votre équipe, en s'assurant que la personne qui téléverse les factures et soumet les demandes de paiement n'est pas la même personne qui autorise les paiements.
Comment configurer le rôle de commis aux comptes fournisseurs
Voici un guide étape par étape pour qu'un administrateur configure le rôle de commis aux comptes fournisseurs dans Float :
- Accédez à la page Utilisateurs ou à la page Paramètres > Paiement de factures > sélectionnez le bouton « Configurer le commis aux comptes fournisseurs dans les paramètres utilisateur »
- Sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez assigner le rôle de commis aux comptes fournisseurs. Dans le menu déroulant « Rôle », choisissez « Commis aux comptes fournisseurs ».
- Une fois le rôle défini, cliquez sur « Sauvegarder ». L'utilisateur aura maintenant le rôle de commis aux comptes fournisseurs, avec les permissions correspondantes.
Le rôle de commis aux comptes fournisseurs dans le paiement de factures de Float est essentiel pour une gestion efficace et sécuritaire de vos factures. En configurant ce rôle, vous pouvez simplifier le processus de paiement de factures, tout en maintenant des contrôles internes solides.