Avec le paiement de factures de Float, les approbateurs recevront automatiquement des notifications pour les informer rapidement qu'une facture nécessite leur attention. Ces notifications sont envoyées par courriel ou Slack.
Aperçu du guide
Comment configurer les notifications d'approbation de paiement de factures
Comment configurer les notifications d'approbation de paiement de factures
Configurer les notifications d'approbation de paiement de factures dans Float est simple :
- Connectez-vous à Float en tant qu'administrateur, et accédez à Paramètres > Notifications d'entreprise > Paiement de factures
- Sélectionnez Optionnel, Requis ou Désactivé à l'aide des boutons à bascule
- Si vous sélectionnez Désactivé, révisez l'invite de confirmation et confirmez votre sélection
Les changements prennent effet immédiatement. Les utilisateurs verront l'état mis à jour dans leurs préférences de notification immédiatement. Pour en savoir plus, consultez : Comment gérer les notifications d'entreprise pour l'ensemble de l'entreprise
Pour que les utilisateurs mettent à jour leurs propres paramètres de notification personnels du paiement de factures :
- Accédez à Paramètres > Paramètres de notification
- Repérez le sujet de notification que vous souhaitez mettre à jour — utilisez les en-têtes de section (Cartes, Remboursements, Paiement de factures, etc.) pour le trouver
- Activez ou désactivez le canal à l'aide du commutateur à côté du nom du canal
- Les changements sont sauvegardés automatiquement.
Pour en savoir plus, consultez : Comment gérer vos préférences de notification d'utilisateur
Mises à jour en temps réel
Les notifications sont envoyées en temps réel, garantissant que les approbateurs sont rapidement informés des factures en attente, ce qui aide à accélérer le processus d'approbation.
Notifications par courriel
Lorsqu'une facture est soumise pour approbation, les approbateurs désignés recevront une notification par courriel. Dans le courriel, vous trouverez un lien direct qui vous mène à la page de paiement de factures de votre compte Float.
En cliquant sur le bouton « Afficher la facture dans Float », les approbateurs peuvent rapidement réviser et agir sur la facture, au besoin.
Notifications Slack
Si vous utilisez Slack, votre administrateur peut choisir de configurer une intégration qui vous permettra de recevoir des notifications directement dans votre application Slack. Ces alertes fonctionnent comme les notifications par courriel, et incluent un lien pour consulter la facture dans Float avant de l'approuver.
Pour ceux qui utilisent Slack fréquemment, cette intégration facilite encore plus la réception de notifications avant d'approuver une facture.
Pour en savoir plus, consultez : Connecter Float à Slack