Float simplifie votre flux de travail de paiement en réalisant les paiements en lots. Ce guide explique comment fonctionnent les paiements par lots, comment les traiter et comment les référencer dans vos documents.
Comprendre les paiements par lots
Les paiements par lots permettent d'émettre plusieurs paiements de factures programmés pour le même jour en une seule transaction, réduisant ainsi le nombre de retraits sur votre compte bancaire. Ce processus simplifie non seulement la gestion des paiements, mais aide également à maintenir des documents financiers clairs.
Par exemple, si vous programmez des paiements pour cinq factures le 1er mai, Float effectue un seul retrait du montant total des cinq factures sur votre compte bancaire. Cela apparaît sur votre relevé bancaire comme une seule transaction, étiquetée comme un approvisionnement du compte Float.
Le schéma ci-dessous illustre comment les paiements par lots règlent plusieurs factures en une seule transaction fluide :
Avantages du paiement par lots
- Efficacité : Réduit le nombre de transactions et simplifie le processus de réconciliation.
- Clarté : Facilite le suivi des paiements et la gestion de la trésorerie.
- Commodité : Simplifie le traitement des paiements en gérant plusieurs factures à la fois
Comment payer plusieurs factures à la fois?
Payer plusieurs factures en une seule fois avec Float est simple et efficace. Suivez ces étapes pour payer vos factures par lots :
- Ouvrez l’application Web Float et accédez à la section « Paiement de factures » sur votre écran.
- Cliquez sur l’onglet « Non réglé » pour afficher les factures qui attendent d’être payées.
- Sélectionnez les factures que vous souhaitez payer en cochant ou non la case à côté de chaque facture.
- Une fenêtre contextuelle apparaît en bas de votre écran. Utilisez-la pour choisir une date de paiement pour ce lot de factures.
Où puis-je voir mes paiements par lots?
Vous pouvez facilement suivre tous vos paiements dans l’onglet « Paiements » de la page Paiement de factures de Float. Cet onglet fournit un aperçu complet de vos factures, organisées par date de paiement (paiements par lots). Dans l’onglet Paiements, vous pouvez voir :
- L’état de la facture : Vérifiez si chaque facture est payée ou si le paiement est toujours en attente.
- État de la synchronisation : Vérifiez si le paiement est synchronisé avec votre logiciel de comptabilité.
- Renseignements sur le fournisseur : Consultez le nom du fournisseur associé à chaque paiement.
- Renseignements sur la facture : Affichez le numéro et la date des factures pour un accès facile.
- Renseignements sur l’approbation : Examinez la processus d’approbation et les renseignements sur les personnes chargées de l’approbation.
- Partager les renseignements sur le paiement : Utilisez le menu kebab sur le côté droit pour partager les renseignements sur le paiement ou accéder à des options supplémentaires.