Le journal d'activités dans Float est une piste d'audit qui montre exactement qui a modifié un rapport de remboursements et quand. Il offre une visibilité complète aux équipes des finances et garantit la responsabilité de toutes les vérifications, rendant plus facile le suivi et la vérification des mises à jour au besoin.
Ce guide explique où trouver les journaux d'activités liés aux remboursements et comment les consulter.
Note : Nous avons commencé les activités de suivi des remboursements le 14 juillet 2025. Les rapports de remboursements créés avant cette date n'afficheront aucun historique des activités. Toutefois, si vous modifiez un rapport de remboursements créé avant le 14 juillet, ces modifications apparaîtront dans le journal d'activités.
Dans les journaux d'activités des remboursements, qu'est-ce qui fait l'objet d'un suivi?
Pour chaque rapport de remboursements, le journal d'activités enregistre le suivant :
Chaque utilisateur ayant apporté une modification (c.-à-d. délégataire, délégué, autre utilisateur)
Les éléments qui ont été modifiés (p. ex. description, code fiscal, code GL, reçu)
Quand les modifications ont été apportées
Note : À l'heure actuelle, les journaux d'activités ne peuvent pas être communiqués ou exportés. Si vous avez besoin de fournir des renseignements aux auditeurs, nous vous recommandons de prendre une capture d'écran du journal d'activités.
Consulter les journaux d'activités de remboursements
Les journaux d'activités de remboursements sont disponibles dans chaque rapport.
Veuillez examiner les étapes ci-dessous pour repérer le journal d'activités dans un rapport de remboursements.
Comment voir le journal d'activités d'un rapport de remboursements :
- Allez à Remboursements > Prêt pour l'examen, puis sélectionnez un rapport pour l'ouvrir
- Sur le côté droit de l'onglet « Approbateurs », cliquez sur l'onglet Journal d'activités
- Vous pouvez voir quels utilisateurs ont apporté des modifications précises ainsi que l'heure et la date des modifications