Les clients ayant les abonnements Professionnel et Entreprise peuvent soumettre des rapports de remboursement de dépenses en devises internationales. Voici comment gérer les dépenses à l'étranger :
Étape 1 : choisir la devise du rapport
Si votre compte bancaire est déjà connecté à Float, la devise de votre rapport sera automatiquement définie selon la devise de votre compte bancaire. Les utilisateurs sans compte bancaire connecté devraient sélectionner la devise dans laquelle ils reçoivent leur paie. Si vous êtes basé au Canada, la devise de votre rapport devrait être le dollar canadien. Si vous êtes basé aux États-Unis, la devise de votre rapport devrait être le dollar américain. Nous prenons en charge toutes les devises mondiales, donc peu importe où un dépensier se trouve, il peut soumettre un rapport de remboursement de dépenses!
Étape 2 : ajouter votre dépense
Lorsque vous ajoutez une dépense à votre rapport, vous devrez :
- Remplir la date de la dépense : entrez la date à laquelle la dépense a été engagée.
- Sélectionner la devise : choisissez la devise dans laquelle la dépense a été effectuée à l'origine.
- Entrer le montant de la dépense : entrez le montant dépensé dans la devise d'origine.
Étape 3 : conversion automatique des devises
Float calcule automatiquement votre dépense de la devise d'achat à la devise du rapport à l'aide du taux de change en vigueur à la date de la dépense. Cela garantit que le montant du remboursement de dépenses est exact et cohérent avec le taux de change en vigueur au moment de la dépense.
Comment les taux de change sont-ils calculés pour les dépenses de remboursement internationales?
Pour les remboursements de dépenses en devises étrangères, Float utilise les taux de change fournis par Open Exchange Rates, un fournisseur de données de taux de change fiable.
Les taux de change sont récupérés et enregistrés chaque jour vers 1 h UTC. Lorsque vous soumettez un remboursement de dépenses, le taux de conversion est basé sur le taux enregistré pour la date de la dépense :
- Pour les dates passées : nous utilisons le taux de change enregistré pour cette journée précise (selon le dernier taux publié disponible pour cette date).
- Pour les dépenses datées d'aujourd'hui : nous utilisons le taux le plus récent disponible, qui correspond généralement au taux enregistré la journée précédente.
Ces taux sont basés sur des données de marché agrégées (un taux mixte des prix d'achat et de vente) et visent à fournir une estimation fiable aux fins de remboursement de dépenses. Ils peuvent différer des taux utilisés par les réseaux de cartes comme Visa ou Mastercard.
Étape 4 : ajuster le montant du remboursement de dépenses
Si vous devez tenir compte de frais additionnels, comme des frais de change (FX) sur carte de crédit, vous pouvez entrer manuellement un montant de remboursement de dépenses différent.
Nouveau taux de change affiché : Float affichera un nouveau taux de dépense basé sur le montant mis à jour, à côté du taux de change d'origine. Cela vous permet de voir à la fois le taux de change réel et le taux ajusté pour tenir compte de frais additionnels.