Les clients ayant un abonnement Professionnel ou Entreprise peuvent soumettre des rapports de remboursement en devises étrangères. Voici comment gérer les dépenses à l’étranger :
Étape 1 : Choisir la devise du rapport
Cela sera défini pour vous si vous avez déjà associé votre compte bancaire. Vous devrez sélectionner la devise dans laquelle vous recevez votre salaire. Si vous êtes basé au Canada, vous voudrez que la devise de votre rapport soit le dollar canadien. Si vous êtes basé aux États-Unis, vous voudrez que la devise de votre rapport soit le dollar américain. Nous supportons toutes les devises mondiales, donc peu importe où un dépensier réside, il peut soumettre un rapport de remboursement!
Étape 2 : Ajouter votre dépense
Lors de l’ajout d’une dépense à votre rapport, vous devez :
- Indiquer la date de la dépense : Saisissez la date à laquelle la dépense a été effectuée.
- Choisir la devise : Sélectionnez la devise dans laquelle la dépense a été effectuée à l’origine.
- Saisir le montant de la dépense : Saisissez le montant dépensé dans la devise d’origine.
Étape 3 : Conversion automatique de la devise
Float calcule automatiquement votre dépense en convertissant la devise d’achat en devise du rapport, en utilisant le taux de change de la date de la dépense. Cela garantit que le montant du remboursement est précis et conforme au taux de change au moment de la dépense.
Étape 4 : Ajuster le montant du remboursement
Si vous devez tenir compte de frais supplémentaires, comme un supplément de conversion de devises (FX) pour carte de crédit, vous pouvez saisir manuellement un montant de remboursement différent.
Nouveau taux de change affiché : Float affiche un nouveau taux de dépense basé sur le montant actualisé, à côté du taux de change d’origine. Cela vous permet de voir à la fois le taux de change réel et le taux ajusté pour les frais additionnels éventuels.