Si un employé obtient un remboursement ou un crédit partiel pour le remboursement d'une dépense qui a été déjà été payé au moyen de Float, le paiement excédentaire doit être géré à l'extérieur de Float.
Que se passe-t-il si un achat remboursé a déjà été remboursé?
Dans le cadre des remboursements de Float, il n'est pas possible de retirer des fonds ou de les récupérer d'un employé une fois que le paiement a été effectué.
Si l'employé reçoit un paiement complet ou partiel d'un commerçant après avoir été remboursé, il a effectivement perçu un paiement excédentaire. Dans cette situation, les fonds supplémentaires doivent être retournés à l'entreprise en utilisant une autre méthode.
Comment gérer les remboursements excédentaires
Les remboursements excédentaires doivent être gérés par l'entreprise en utilisant ses propres processus internes. Certaines approches courantes comprennent les suivantes :
- Une retenue salariale
- Un remboursement direct organisé avec l'employé
- D'autres flux de travaux des RH ou du service des finances
L'employé doit communiquer avec son équipe des finances, de la paie ou des RH pour organiser le retour des fonds.
Pourquoi Float ne peut pas gérer cette situation
Les remboursements Float permettent la réalisation de paiements seulement. Nous ne pouvons pas récupérer des fonds auprès d'employés ou accepter des montants de remboursement négatifs. Les éléments comptables soumis dans Float doivent comporter une valeur positive supérieure à 0 $.
Si vous cherchez à effectuer le suivi d'un remboursement de manière interne, envisagez d'entrer les renseignements directement dans votre plateforme de comptabilité.