Le journal d'activités dans Float est une piste d'audit qui montre exactement qui a modifié un rapport de remboursements et quand. Il offre une visibilité complète aux équipes des finances et garantit la responsabilité de toutes les vérifications, rendant plus facile le suivi et la vérification des mises à jour au besoin.
Ce guide explique où trouver les journaux d'activités liés aux remboursements et comment les consulter.
Note : Nous avons commencé les activités de suivi des remboursements le 14 juillet 2025. Les rapports de remboursements créés avant cette date n'afficheront aucun historique des activités. Toutefois, si vous modifiez un rapport de remboursements créé avant le 14 juillet, ces modifications apparaîtront dans le journal d'activités.
Dans les journaux d'activités des remboursements, qu'est-ce qui fait l'objet d'un suivi?
Pour chaque rapport de remboursements, le journal d'activités enregistre le suivant :
- Chaque utilisateur ayant apporté une modification (c.-à-d. délégataire, délégué, autre utilisateur)
- Les éléments qui ont été modifiés (p. ex. description, code fiscal, code GL, reçu)
- Quand les modifications ont été apportées
Note : À l'heure actuelle, les journaux d'activités ne peuvent pas être communiqués ou exportés. Si vous avez besoin de fournir des renseignements aux auditeurs, nous vous recommandons de prendre une capture d'écran du journal d'activités.
Consulter les journaux d'activités de remboursements
Les journaux d'activités de remboursements sont disponibles dans chaque rapport.
Veuillez examiner les étapes ci-dessous pour repérer le journal d'activités dans un rapport de remboursements.
Comment voir le journal d'activités d'un rapport de remboursements :
- Allez à Remboursements > Prêt pour l'examen, puis sélectionnez un rapport pour l'ouvrir
- Sur le côté droit de l'onglet « Approbateurs », cliquez sur l'onglet Journal d'activités
- Vous pouvez voir quels utilisateurs ont apporté des modifications précises ainsi que l'heure et la date des modifications
Le journal d'activité dans Float est une piste de vérification qui montre exactement qui a apporté des modifications à un rapport de remboursement de dépenses, et quand. Il offre une visibilité complète aux équipes des finances et garantit une reddition de comptes pour toutes les modifications, ce qui facilite le suivi et la vérification des mises à jour au besoin.
Ce guide explique où trouver les journaux d'activité sur les rapports de remboursement de dépenses et comment les consulter.
Veuillez noter : nous avons commencé à suivre l'activité des remboursements de dépenses le 14 juillet 2025. Les rapports de remboursement de dépenses créés avant cette date n'afficheront aucune activité historique. Toutefois, si vous modifiez un rapport de remboursement de dépenses créé avant le 14 juillet, ces modifications apparaîtront dans le journal d'activité.
Que suit-on dans les journaux d'activité des remboursements de dépenses?
Pour chaque rapport de remboursement de dépenses, le journal d'activité enregistre :
- Chaque utilisateur ayant apporté une modification (c.-à-d. le délégant, le délégué, un autre utilisateur)
- Ce qui a été modifié (p. ex. la description, le code de taxe, le code GL, le reçu)
- Le moment où la modification a été apportée
Veuillez noter : les journaux d'activité ne peuvent pas être partagés ni exportés pour le moment. Si vous devez fournir ces renseignements à des auditeurs, nous vous recommandons de prendre une capture d'écran du journal d'activité.
Consulter les journaux d'activité des remboursements de dépenses
Les journaux d'activité pour les remboursements de dépenses sont accessibles à partir de chaque rapport.
Consultez les étapes ci-dessous pour trouver le journal d'activité dans un rapport de remboursement de dépenses.
Comment consulter le journal d'activité d'un rapport de remboursement de dépenses :
- Accédez à Remboursements de dépenses > Prêt à réviser > sélectionnez un rapport pour l'ouvrir
- À droite de l'onglet « Approbateurs », cliquez sur l'onglet Journal d'activité
- Vous pouvez voir quels utilisateurs ont apporté des modifications précises et à quel moment ces changements ont été effectués