Si un employé reçoit un remboursement ou un crédit partiel pour une dépense de remboursement de dépenses qui a déjà été payée par Float, le trop-payé doit être géré à l'extérieur de Float.
Que se passe-t-il si un achat remboursé a déjà fait l'objet d'un remboursement de dépenses?
Les remboursements de dépenses de Float ne peuvent pas retirer ou récupérer des fonds auprès d'un employé une fois qu'un paiement est effectué.
Si l'employé a reçu un remboursement complet ou partiel d'un commerçant après avoir été remboursé, il a alors été payé en trop. Dans ce cas, les fonds excédentaires doivent être retournés à l'entreprise par un autre moyen.
Comment gérer les trop-payés de remboursement de dépenses
Les trop-payés doivent être gérés par l'entreprise selon son propre processus interne. Voici quelques approches courantes :
- Une retenue sur la paie
- Un remboursement direct convenu avec l'employé
- D'autres processus des RH ou des finances
L'employé devrait communiquer avec son équipe des finances, de la paie ou des RH pour organiser le retour des fonds.
Pourquoi cela ne peut pas être géré dans Float
Les remboursements de dépenses de Float ne peuvent qu'émettre des paiements — nous ne pouvons pas récupérer des fonds auprès des employés ni accepter des montants de remboursement de dépenses négatifs. Toute ligne soumise dans Float doit avoir une valeur positive supérieure à 0 $.