Les cartes Float créées en 2021 expireront en 2026. En raison de changements dans notre modèle d’émission, ces cartes ne peuvent pas être réémises directement avec le même numéro. De nouvelles cartes devront être émises et les cartes arrivant à expiration devront être annulées. Ce processus se déroulera automatiquement à la date d’expiration, mais vous pouvez également contrôler le moment de l’annulation et de la création des nouvelles cartes en prenant les devants.
À noter : Une fois les cartes expirées, toutes les transactions effectuées avec celles-ci seront refusées.
Ce guide vous aidera à garantir une continuité sans faille des paiements pour vos dépenses récurrentes et à éviter les refus inutiles.
Cartes virtuelles arrivant à expiration
Votre carte virtuelle actuelle expirera le dernier jour du mois d’expiration.
Elle sera automatiquement désactivée et remplacée par une nouvelle carte virtuelle.
La nouvelle carte virtuelle permettra :
A un numéro de carte, un numéro CVV et une date d’expiration différents de ceux de la carte expirée
Devient active immédiatement
A les mêmes configurations que la carte expirée, y compris les politiques de soumission, les limites et l’automatisation
Automatiquement reflétée dans les portefeuilles numériques dans lesquels la carte expirée était active
Refléte l’historique des transactions de la carte expirée
La nouvelle carte virtuelle ne permettra pas :
Conserve le numéro de carte, le numéro CVV et la date d’expiration de la carte expirée
Soyez automatiquement informé lors de la sauvegarde en tant que moyen de paiement pour vos fournisseurs ou vos abonnements
Important : Si vous avez utilisé cette carte virtuelle pour des portefeuilles de commerce électronique ou des abonnements, vous devrez mettre à jour les informations concernant la nouvelle carte sur le site Web du commerçant.
Cartes physiques arrivant à expiration
Une nouvelle carte physique vous sera envoyée. Lorsque vous la recevrez, activez-la sur activate.floatfinancial.com et éliminez votre ancienne carte.
Si elle n’a pas déjà été annulée, la carte physique existante expirera le dernier jour du mois d’expiration et les transactions ultérieures seront refusées.
La nouvelle carte physique :
A un numéro de carte, un numéro CVV et une date d’expiration différents de ceux de la carte expirée
A les mêmes configurations que la carte expirée, y compris les politiques de soumission, les limites et l’automatisation
Automatiquement reflétée dans les portefeuilles numériques dans lesquels la carte expirée était active
Refléte l’historique des transactions de la carte expirée
La nouvelle carte physique ne vous permettra pas de faire les choses suivantes :
Conserve le numéro de carte, le numéro CVV et la date d’expiration de la carte expirée
Soyez automatiquement informé lors de la sauvegarde en tant que moyen de paiement pour vos fournisseurs ou vos abonnements
Important : Si vous avez utilisé cette carte physique pour des portefeuilles de commerce électronique ou des abonnements, vous devrez mettre à jour les informations de la nouvelle carte sur le site Web du commerçant.
Remplacement proactif des cartes arrivant à expiration
Vous pouvez également remplacer une carte arrivant à expiration avant sa date d’expiration. Ce processus peut être effectué par les administrateurs Float et implique l’annulation de la carte existante et la création d’une nouvelle carte.
Créez une nouvelle carte : cela vous permettra d’effectuer des dépenses avec une nouvelle carte, avant que votre ou vos cartes existantes n’expirent.
Définir les limites pour une carte - Les cartes Float sont émises avec une limite de 0 $. Tant qu’une limite n’est pas ajoutée, aucune dépense n’est possible sur la carte.
Définir les automatisations d’une carte - Si vous souhaitez ajouter des automatisations comptables à la carte, allez dans Cartes > sélectionner la carte > faites défiler jusqu’aux automatisations comptables > ajoutez les descriptions, le code du GL, le fournisseur comptable, les codes fiscaux et les classes de QBO pertinents
Ajoutez de nouvelles cartes aux paiements de souscription - Enregistrez les renseignements sur votre nouvelle carte pour régler les dépenses récurrentes associées aux cartes qui vont expirer.
Supprimer une carte qui va expirer - Une fois la nouvelle carte configurée et, dans le cas d’une carte physique, reçue, la dernière étape consiste à supprimer la carte qui va expirer
Si vous ne souhaitez pas créer une nouvelle carte pour remplacer la carte arrivant à expiration, vous pouvez simplement procéder à l’annulation de la carte.