Meilleures pratiques pour déployer Float au sein de votre équipe

Planifiez votre déploiement

Lorsque vous ajoutez un utilisateur à Float, nous lui envoyons immédiatement un courriel pour définir son mot de passe, ainsi qu'une introduction au système de Float. Nous vous suggérons d'expliquer Float à vos employés le même jour où vous leur envoyez des invitations.

Ajout de vos employés

Vous pouvez ajouter vos employés directement dans l'application. Un article du centre d'aide explique comment inviter des utilisateurs et leur attribuer des autorisations.

Pour les grandes entreprises, nous pouvons vous aider à ajouter des utilisateurs en masse. Remplissez et renvoyez notre modèle d'importation groupée et nous inviterons vos employés pour vous!

Apprendre à votre entreprise à utiliser Float

Une fois que vous avez invité votre équipe à utiliser Float, nous vous recommandons d'envoyer un bref courriel pour leur expliquer ce qu'est Float et comment vous attendez d'eux qu'ils l'utilisent pour faire gagner du temps et de l'argent à tout le monde. 

Nous avons créé quelques ressources que vous pouvez partager directement avec vos employés et ajouter à votre politique de dépenses (et au wiki de l'entreprise!)

• Présentation de Float (PDF)
• Présentation de Float - Vidéo Youtube
• Guide de l'utilisateur - DÉPENSIERS ET GESTIONNAIRES (PDF)
• Guide de l'utilisateur - ADMINISTRATEURS (PDF)
• Guide de l'utilisateur - COMPTABLES (PDF)

Guides produits

Nous avons même élaboré des guides produits pour vous! Ces guides permettent aux dépensiers, aux gestionnaires et aux administrateurs de découvrir l'ensemble des fonctionnalités auxquelles vous avez accès en tant qu'utilisateur de Float. 

• Guide de l'administrateur

• Guide dépensier/gestionnaire

Modèles de politique de dépenses

Nous voulons faire en sorte que le déploiement de Float dans votre entreprise se fasse de la manière la plus transparente possible. Pour cela, nous avons créé des modèles de politique de dépenses pour entreprise que vous pouvez télécharger et personnaliser pour votre entreprise!

Notion : https://floatcard.notion.site/floatcard/Company-Expense-Policy-Template-2e4e02afcaf54502952eaedca0c808a2

Google Doc : https://docs.google.com/document/d/1MDeKhn-GTWAhenT6-PVNx5acnOarsDfLwUbI-kOzgiY/copy

Vous ne savez pas quoi écrire dans votre courriel d'annonce aux employés?

N'hésitez pas à emprunter notre courriel pré-rédigé ci-dessous!

Salut à tous,

Nous déployons Float pour faciliter à tous, les demandes et les dépenses pour le compte de l'entreprise. Cela nous permet de gagner du temps et de l'argent en permettant à chacun de demander facilement des dépenses, de les faire approuver et d'avoir accès à des cartes Visa à usage unique en l'espace de quelques minutes. Vous devriez déjà avoir reçu une invitation d'utilisateur à votre courriel, mais si ce n'est pas le cas, veuillez m'en informer.

Comme toujours, veillez à ce que toute dépense soit conforme à notre politique de dépenses en vigueur et à téléverser les reçus sur Float après chaque transaction.