Meilleures pratiques pour déployer Float au sein de votre équipe

Vous lancez Float au sein de votre équipe? Voici comment rendre l'adoption simple et efficace.

1. Planifiez le lancement

Lorsque vous invitez un utilisateur à Float, il reçoit immédiatement un courriel pour établir son mot de passe et son identifiant de connexion.

Pour éviter les confusions, nous vous recommandons d'envoyer une seule annonce à l'échelle de l'entreprise le même jour.

2. Ajoutez votre équipe dans Float

Vous pouvez ajouter des employés directement dans l'application.

Pour des instructions détaillées, consultez : Comment inviter des utilisateurs et attribuer des rôles

Pour les grandes équipes, nous pouvons vous aider à ajouter les utilisateurs en groupes. Téléchargez et remplissez notre modèle d'importation en masse, puis envoyez-le à l'adresse success@floatfinancial.com.

3. Introduisez Float à votre équipe

Après avoir invité les membres de votre équipe, envoyez un bref courriel expliquant en quoi consiste Float et comment vous vous attendez à ce qu'ils l'utilisent.

Nous avons élaboré des ressources que vous pouvez transmettre directement ou ajouter à votre politique en matière de dépenses ou wiki d'entreprise :

• Présentation de Float (PDF)

• Vidéo de présentation de Float

• Guide de l'utilisateur – administrateurs (PDF)

• Guide de l'utilisateur – teneurs de livres (PDF)

• Guide de l'utilisateur – acheteurs et gestionnaires (PDF)

• Commencer en tant qu'acheteur Float (PDF)

• Introduction à l'application mobile Float (PDF)

• Ajouter des cartes Float à votre portefeuille mobile (PDF)

• Comment soumettre des renseignements liés aux transactions à Float (PDF)

4. Transmettez des présentations interactives du produit

Aidez votre équipe à se familiariser avec les fonctionnalités de Float en utilisant ces visites guidées et ces collections d'articles :

• Guide de l'administrateur
• Guide dépensier/gestionnaire
• Démarrer en tant que dépensier dans Float

5. Adaptez votre politique en matière de dépenses

Pour faciliter le plus possible le lancement, nous avons élaboré des modèles de politiques en matière de dépenses que vous pouvez adapter :

• Modèle Notion
• Modèle Google Docs

6. Utilisez notre modèle de courriel d'annonce

Vous n'êtes pas sûr quoi dire? Voici un exemple de courriel que vous pouvez envoyer à votre équipe :

Salut à tous,

Nous adoptons Float pour faciliter les demandes de dépense et les achats au nom de l'entreprise. Cela nous permet de gagner du temps et de l'argent en permettant à chacun de demander facilement des dépenses, de les faire approuver et d'avoir accès à des cartes Visa à usage unique en l'espace de quelques minutes.

Vous devriez déjà avoir reçu par courriel votre invitation d'utilisateur. Avisez-moi si vous ne l'avez pas reçu.

Comme toujours, veillez à ce que toute dépense soit conforme à notre politique de dépenses en vigueur et à téléverser les reçus sur Float après chaque transaction.

Vous avez besoin d'aide pour la configuration?

Consultez cet article pour obtenir des instructions de configuration détaillées : Établir le compte Float de votre entreprise