Float synchronise les factures approuvées et payées directement avec NetSuite afin que vous puissiez maintenir des enregistrements précis et à jour sans saisie manuelle.
Aperçu du guide
Qu’est-ce qui est exporté vers NetSuite ?
Quand les factures sont-elles exportées vers NetSuite ?
Comment vérifier qu’une facture a été exportée ?
Qu’est-ce qui est exporté vers NetSuite ?
Lorsqu’une facture est exportée de Float vers NetSuite, les champs suivants sont synchronisés :
- Nom du fournisseur
- Numéro de facture
- Date de la facture et date d’échéance
- Lignes d’articles
- Compte grand livre (mappé depuis votre plan comptable)
- Segments personnalisés (appelés champs personnalisés dans Float)
- Code de taxe (le cas échéant)
- Statut de paiement et date de paiement
Quand les factures sont-elles exportées vers NetSuite ?
Float exporte automatiquement les factures vers NetSuite une fois qu’elles sont approuvées et déplacées vers l’onglet Non payées sur la page Paiement des factures.
- Les factures dans les onglets Brouillon et Approbations ne seront pas synchronisées
- Lorsque le paiement d’une facture est effectué et que le statut passe à « Paiement envoyé », le statut de la facture dans NetSuite sera mis à jour en payé
- Si une facture est marquée comme payée, le statut de la facture ne sera pas mis à jour dans NetSuite. Vous devrez mettre à jour cela manuellement dans NetSuite
Comment vérifier qu’une facture a été exportée ?
Pour confirmer qu’une facture a été exportée :
- Accédez à Paiement des factures > Toutes les factures ou Paiements > Complété
- Faites défiler jusqu’à la facture souhaitée > Dans la colonne « Synchroniser », le logo NetSuite sera bleu après la synchronisation
- Placez votre souris sur le logo NetSuite dans la colonne Synchronisation pour voir le message de confirmation de synchronisation « Synchronisé avec NetSuite »
Contactez support@floatfinancial.com pour obtenir de l’aide.