Float synchronise les factures approuvées et payées directement avec QuickBooks Online (QBO) pour vous permettre de conserver des dossiers précis et à jour sans saisie manuelle.
Guide - Présentation générale
Quelles données sont exportées vers QBO?
Quand les factures sont-elles exportées vers QBO?
Comment vérifier qu’une facture a bien été exportée?
Quelles données sont exportées vers QBO?
Lorsqu’une facture est exportée de Float vers QBO, les champs suivants sont synchronisés :
- Nom du fournisseur
- Le numéro de la facture
- Date d’échéance
- Postes (description, montant)
- Compte GL (mappé depuis votre plan comptable)
- Code fiscal (le cas échéant)
- État du paiement
Quand les factures sont-elles exportées vers QBO?
Float exporte automatiquement les factures vers QBO une fois qu’elles ont été programmées pour paiement et déplacées vers la section « Impayée » de la page Paiement des factures.
- Les factures dans les rubriques « Brouillons » et « Approbations » ne seront pas synchronisées
- Une fois le paiement d’une facture effectué, son état dans QBO sera mis à jour comme étant payé
- Si une facture est marquée comme payée, son état ne sera pas mis à jour dans QBO. Vous devrez le mettre à jour manuellement dans QBO.
Comment vérifier qu’une facture a bien été exportée?
Pour confirmer qu’une facture a été exportée :
- Rendez-vous sur la page Paiement de factures > Accédez à « Paiements » ou « Toutes les factures »
- Faites défiler jusqu’à la facture souhaitée > Dans la colonne « Synchroniser », le logo QBO sera bleu une fois la synchronisation effectuée
- Passez votre souris sur le logo QBO dans la colonne Synchroniser pour voir le message de confirmation « Synchronisé avec QBO »
Pour obtenir de l’aide sur la configuration de QBO pour le paiement de factures Float, consultez : Configuration de QuickBooks Online (QBO) pour Paiement de factures.
Vous pouvez également contacter support@floatfinancial.com pour obtenir de l’aide.