Float synchronise les factures de paiement approuvées et payées directement avec QuickBooks Online (QBO) pour vous permettre de conserver des dossiers précis et à jour sans saisie manuelle.
Aperçu du guide
Quelles données sont exportées vers QBO?
Quand les factures sont-elles exportées vers QBO?
Comment vérifier qu’une facture a bien été exportée?
Quelles données sont exportées vers QBO?
Lorsqu’une facture est exportée de Float vers QBO, les champs suivants sont synchronisés :
- Nom du fournisseur
- Le numéro de la facture
- Date d’échéance
- Postes (description, montant)
- Compte GL (mappé depuis votre plan comptable)
- Code fiscal (le cas échéant)
- État du paiement
Quand les factures sont-elles exportées vers QBO?
Float exporte automatiquement les factures vers QBO une fois qu’elles sont approuvées et déplacées à l'onglet Non payé de la page Paiement de factures.
- Les factures dans les onglets Brouillons et Approbations ne synchroniseront pas
- Lorsqu'un paiement d'une facture est effectué et l'état indique « Paiement envoyé », l'état de la facture dans QBO est mis à jour à « payée »
- Si une facture est marquée comme payée, son état ne sera pas mis à jour dans QBO. Vous devrez le mettre à jour manuellement dans QBO.
Comment vérifier qu’une facture a bien été exportée?
Pour confirmer qu’une facture a été exportée :
- Allez à Paiement de factures > Toutes les factures ou Paiements > Terminé
- Faites défiler jusqu’à la facture souhaitée > Dans la colonne « Synchroniser », le logo QBO sera bleu une fois la synchronisation effectuée
- Passez votre souris sur le logo QBO dans la colonne Synchroniser pour voir le message de confirmation « Synchronisé avec QBO »
Pour obtenir de l’aide sur la configuration de QBO pour le paiement de factures Float, consultez : Configuration de QuickBooks Online (QBO) pour Paiement de factures.
Vous pouvez également contacter support@floatfinancial.com pour obtenir de l’aide.