Bill Pay offre une intégration transparente avec NetSuite. Synchronisez automatiquement les factures et les paiements avec la synchronisation comptable NetSuite de Float.
Présentation du guide
Configuration du bundle NetSuite pour Bill Pay
Création des comptes fournisseurs (AP) CAD et USD dans NetSuite
Création des comptes de compensation CAD et USD dans NetSuite
Choix de vos comptes fournisseurs (AP) et de compensation CAD et USD dans Float
Comment activer l’importation des factures impayées depuis NetSuite
Connexion de NetSuite à Float
Pour connecter votre compte NetSuite à Float, consultez le guide ci-dessous :
Configuration du bundle NetSuite pour Bill Pay
Pour utiliser le produit Bill Pay de Float avec votre intégration NetSuite Float, vous devrez installer ou mettre à jour le bundle d’intégration NetSuite Float.
Pour des instructions détaillées sur le processus d’installation, veuillez consulter ici : Mise à jour de votre bundle NetSuite pour utiliser Float Bill Pay
Création des comptes fournisseurs (AP) CAD et USD dans NetSuite
Ce compte suit toutes les factures impayées.
Comment créer un compte fournisseur (AP) dans NetSuite :
- Allez dans Listes > Comptabilité > Comptes > Nouveau > cliquez sur Continuer
- Saisissez les informations suivantes :
- Nom de la banque : Compte bancaire Float (ou tout autre nom que vous préférez)
- Nom du compte : Solde Float CAD/USD (ou tout autre nom que vous préférez)
- Type de compte : Comptes fournisseurs
- Classe de compte : Passif
- Numéro de compte : Il peut s’agir de n’importe quel numéro (ex. : 123456)
- Devise : CAD/USD
- Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour sauvegarder
Veuillez noter : Vous devrez créer des comptes de compensation CAD et USD dans NetSuite si vous effectuez des dépenses en CAD et USD.
Création des comptes de compensation CAD et USD dans NetSuite
Ce compte aide à rapprocher les paiements après leur réalisation.
Comment créer un compte de compensation dans NetSuite :
- Allez dans Listes > Comptabilité > Comptes > Nouveau > cliquez sur Continuer
- Saisissez les informations suivantes :
- Nom de la banque : Compte bancaire Float (ou tout autre nom que vous préférez)
- Nom du compte : Solde Float CAD/USD (ou tout autre nom que vous préférez)
- Type de compte : Banque ou Crédit
- Numéro de compte : Il peut s’agir de n’importe quel numéro (ex. : 123456)
- Devise : CAD/USD
- Cliquez sur "Enregistrer et fermer" pour sauvegarder
Veuillez noter : Vous devrez créer des comptes de compensation CAD et USD dans NetSuite si vous effectuez des dépenses en CAD et USD.
Pour plus de détails, consultez le guide ci-dessous :
Choix de vos comptes fournisseurs (AP) et de compensation CAD et USD dans Float
Comptes de compensation :
- Assurez-vous que les comptes de compensation que vous avez configurés sont correctement liés dans Paramètres > Synchronisation comptable > Dans la section "NetSuite", sélectionnez vos comptes de compensation CAD et/ou USD dans le menu déroulant
Comptes fournisseurs (AP) :
- Après avoir lié vos comptes de compensation, allez dans Paramètres > Paramètres Bill Pay > Faites défiler jusqu’à "Paramètres du système de comptes" > Sélectionnez vos comptes fournisseurs CAD et/ou USD dans les menus déroulants
Comment activer l’importation des factures impayées depuis NetSuite
Pour activer cette fonctionnalité dans Float :
- Connectez-vous à Float en tant qu’administrateur et allez dans Bill Pay > Paramètres
- Activez "Importer les factures non payées de NetSuite"
Une fois activé, Float importera automatiquement vos factures impayées une fois par jour. Vous pouvez les retrouver dans l’onglet Impayées sur la page Bill Pay.
Pour plus de détails, consultez : Importer les factures non payées depuis votre logiciel comptable connecté