Avec le service de paiement des factures de Float, les personnes chargées des approbations reçoivent automatiquement des notifications qui les informent rapidement qu’une facture nécessite leur attention. Ces notifications sont envoyées par courriel ou via Slack (voir : Comment connecter Float à Slack).
Voici un aperçu des notifications et du processus de configuration auxquels vous pouvez vous attendre en tant qu’approbateur auprès du service de paiement de factures de Float :
Comment configurer les notications d’approbation de la fonctionnalité de paiement de factures
Comment configurer les notications d’approbation de la fonctionnalité de paiement de factures
Configurer les notications d’approbation de la fonctionnalité de paiement de factures est simple. Par défaut, Float envoie ces notifications par courriel. Si vous êtes administrateur, vous pouvez configurer une intégration Slack pour que toutes les notifications soient reçues par l’intermédiaire de cette application.
Veuillez noter qu’une fois que l’intégration Slack configurée, toutes les notifications sont envoyées uniquement via Slack et plus par courriel. Ces paramètres sont gérés au niveau du compte et non pas de manière individuelle pour chaque utilisateur.
Les notifications d’approbation de la fonctionnalité de paiement de factures garantissent que tous les utilisateurs concernés, tels que l’approbateur désigné, sont rapidement informés. Cela permet d’agir rapidement et entretient la fluidité du processus d’approbation.
Mises à jour en temps réel
Les notifications sont envoyées en temps réel, garantissant que les personnes chargées de l’approbation sont rapidement informées des factures en attente, ce qui aide à accélérer le processus d’approbation.
Notifications par courriel
Lorsque qu’une facture est soumise pour approbation, les personnes chargées de l’approbation reçoivent une notification par courriel. Dans ce courriel est fourni un lien direct qui vous mène à la page « Paiement de factures » de votre compte Float.
En cliquant sur le bouton « Voir la facture dans Float », les approbateurs peuvent rapidement examiner et traiter la facture.
Notifications via Slack
Si vous utilisez Slack, l’administrateur peut choisir de configurer une intégration qui vous permettra de recevoir des notifications directement dans l’application Slack. Ces alertes fonctionnent de la même manière que les notifications par courriel et incluent un lien pour voir la facture dans Float avant de l’approuver.
Pour les personnes qui utilisent souvent Slack, cette intégration facilite encore plus la réception des notifications avant l’approbation d’une facture.
Pour en savoir plus, voir : Connecter Float à Slack et configurer les notifications