Ce guide vous explique, étape par étape, comment créer une carte virtuelle pour les utilisateurs. Une fois créées, les cartes virtuelles peuvent être utilisées instantanément en ligne ou ajoutées à un portefeuille numérique.
Seuls les administrateurs peuvent directement créer des cartes dans Float. Si vous êtes un dépensier ou un gestionnaire, vous pouvez soumettre une demande de dépense pour une nouvelle carte virtuelle (ou une augmentation de la limite d’une carte existante) et elle vous sera délivrée dès qu’elle aura été approuvée par un administrateur.
Créer des cartes virtuelles en tant qu’administrateur
- Accédez à Cartes > Créer une carte > Virtuelle
- Saisissez les informations suivantes concernant la carte :
- créer le nom de la carte
- attribuer un dépensier
- choisir la devise (CAD/USD)
- ajouter une limite optionnelle
- sélectionner une politique de soumission
- Cliquez sur Créer
Ajouter une limite aux cartes Float
Les cartes Float sont émises avec une limite par défaut de 0 $. Tant qu’une limite n’est pas ajoutée, aucune dépense n’est possible sur la carte. Des limites récurrentes et temporaires peuvent exister simultanément sur la même carte.
Types de limites
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Limite récurrente :Cette limite doit être sélectionnée pour toute dépense récurrente (comme les avantages sociaux des employés ou les abonnements à des logiciels). La sélection de cette option permet de recharger les fonds sur une carte selon votre intervalle récurrent personnalisé (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel).
- Limite temporaire :Cette limite devrait être sélectionnée pour des dépenses ponctuelles spécifiques (comme un voyage de travail). Si vous sélectionnez cette option, vous demanderons une limite unique avec une date d'expiration prédéfinie. Une fois la limite expirée, le pouvoir de dépenser sera retiré de la carte. Les utilisateurs du plan professionnel auront la possibilité d’ajouter plusieurs limites temporaires à une même carte.