La fonctionnalité de paiement de factures de Float facilite l’organisation de vos dépenses en catégorisant les factures à partir des codes du grand livre. Vous pouvez également appliquer des codes du GL aux éléments individuels, pour un suivi détaillé. Voici comment faire :
Étapes pour catégoriser les factures
- Connectez-vous à votre compte Float et cliquez sur la section « Paiement de factures ».
- Ouvrez l’onglet Brouillons pour repérer les factures qui doivent être catégorisées :
- Cliquez sur une facture pour en voir les détails.
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Assignation des codes du GL :
- Pour une dépense unique, choisissez le bon code du GL dans le menu déroulant.
- Si la facture comporte plusieurs éléments, attribuez un code du GL à chacun pour un suivi précis. (se reférer à la capture d’écran ci-dessous)
- Enregistrez les modifications apportées en cliquant sur « Confirmer » pour appliquer les codes du GL et mettre à jour la facture.
Réduire les lignes des éléments
Si votre facture comporte plusieurs éléments et que vous souhaitez simplifier son affichage, vous pouvez réduire les lignes des éléments pour ne voir que le montant total :
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Repérez les détails de la facture, les lignes détaillant les différents éléments.
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Cliquez sur l’icône « Réduire » ou sur l’option à côté de la ligne comportant un élément. Cela condense l’affichage pour ne montrer que le montant total de la facture et masquer les lignes individuelles.
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Si vous avez besoin de consulter ou de modifier de nouveau les lignes des éléments, cliquez sur l’icône ou l’option d’agrandissement pour afficher les détails de chaque éléments.
Application d’un code du GL en masse pour toutes les lignes des éléments
Pour simplifier le processus, vous pouvez appliquer le même code du GL à toutes les lignes des éléments d’une facture, grâce à un raccourci :
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Ouvrez les détails de la facture où les éléments sont listés.
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Choisissez le code du GL que vous souhaitez appliquer.
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Vous serez invité à indiquer si vous souhaitez « Appliquer « [code du GL] » à tous les [nombre] éléments ». Sélectionnez « Confirmer » pour appliquer le code du GL à chaque élément de la facture ou « Annuler » pour l’appliquer uniquement à un seul élément.
Ce raccourci fonctionne également pour appliquer des codes fiscaux et d’autres éléments de comptabilité à tous les éléments!
Pour comprendre quel code du GL appliquer à un élément, consultez le plan de comptes de votre entreprise pour les codes spécifiques ou demandez des conseils à votre équipe financière.