Float propose des cartes virtuelles et physiques pour répondre aux besoins de dépenses de votre équipe. Voici les détails des principales différences et des cas d’usage pour chaque type :
Cartes virtuelles
Les cartes virtuelles sont des cartes numériques pouvant être créées instantanément et utilisées pour des opérations ponctuelles ou récurrentes. Ces cartes sont polyvalentes et idéales pour :
- Les achats en ligne
- Les abonnements et paiements récurrents aux fournisseurs
- L'attribution à des membres d'équipe, départements ou objectifs précis
Chaque carte virtuelle peut être configurée avec des contrôles de dépense personnalisés, y compris des budgets, des dates d'expiration et des catégories de dépenses. Les cartes virtuelles offrent un contrôle et une sécurité accrus, particulièrement pour la gestion de plusieurs fournisseurs ou d'équipes à distance.
Les entreprises Float, peu importe leur forfait, peuvent créer un nombre illimité de cartes virtuelles. Les utilisateurs peuvent demander autant de cartes virtuelles qu'ils le souhaitent, en CAD ou en USD.
Cartes physiques
Les cartes physiques sont émises aux membres de l'équipe pour les dépenses en personne ou liées aux déplacements. Elles peuvent être utilisées partout où Visa (cartes CAD) et Mastercard (cartes USD) sont acceptées, et sont idéales pour :
- Les achats en personne (p. ex., repas, fournitures de bureau)
- Les dépenses de déplacement (p. ex., vols, hébergement)
- Les dépenses quotidiennes du titulaire de la carte
Chaque carte physique est liée à un employé précis, et comprend des limites de dépense et des règles définies par l'entremise de la plateforme Float. Ces cartes offrent la flexibilité d'une carte d'entreprise traditionnelle, avec le contrôle et la visibilité des outils de gestion des dépenses de Float.
Les cartes physiques sont imprimées avec le nom du titulaire (dépensier) et le nom commercial de l'entreprise. Le champ « Nom de la carte » sert à distinguer les cartes dans l'application mobile Float, et n'est pas imprimé sur la carte.
Les entreprises ayant souscrit au forfait Essentiels de Float peuvent émettre jusqu’à 20 cartes physiques.
Les entreprises bénéficiant des forfaits Professionnel et Entreprise de Float peuvent émettre un nombre illimité de cartes physiques.
Les utilisateurs peuvent demander une carte physique par devise. Les administrateurs peuvent, au besoin, créer des cartes physiques supplémentaires dans la même devise pour un utilisateur.