Une limite est une restriction imposée à une carte Float, qui détermine le montant maximal du pouvoir de dépense de l'entreprise pouvant être dépensé. En définissant une limite sur une carte, vous déterminez quelle part des fonds disponibles que cette carte précise est autorisée à utiliser dans l'allocation attribuée.
Les cartes Float peuvent avoir deux types de limites : temporaires et récurrentes. Par défaut, si aucune limite n'est définie sur une carte Float, sa limite est de 0 $.
La principale différence entre ces types de limites réside dans leurs cycles et leur expiration. Cet article vous aidera à comprendre ces distinctions afin de tirer le meilleur parti de vos cartes Float.
Seuls les administrateurs peuvent définir ou modifier les limites de carte. Cependant, les dépensiers peuvent demander de nouvelles limites en soumettant une demande de dépense pour leur carte.
Aperçu du guide
Création de nouvelles limites pour des cartes Float
- Établir des limites lors de la création d’une carte
- Définir des limites pour une carte Float existante
- Comment créer des limites en bloc pour des cartes Float existantes
Comment modifier les limites existantes
Comment voir les approbateurs de limite actifs
- Des limites peuvent-elles être appliquées à des commerçants ou à des fournisseurs particuliers?
- Pourquoi la limite d’une carte peut-elle afficher un solde restant négatif?
- Lorsque je modifie une limite temporaire existante, le changement prend-il effet immédiatement?
- Est-ce qu'une limite influe sur le pouvoir de dépense de mon entreprise?
Limites temporaires
Les limites temporaires sont prévues pour les dépenses ponctuelles au cours d’une certaine période de temps. Ces limites expireront automatiquement à la date d’expiration choisie lors de la création. Les limites temporaires ne peuvent pas être réactivées une fois qu’elles ont dépassé leur échéance.
Les dates d’expiration peuvent être modifiées à tout moment avant la date d’expiration définie, pour réduire ou augmenter la durée de l’application de la limite.
Les limites temporaires expireront automatiquement à 0 h HE le jour après la date d'expiration sélectionnée. Par exemple, si une limite expire le 22 juillet, elle sera désactivée à 0 h HE le 23 juillet.
Les clients ayant un abonnement Professionnel peuvent définir plusieurs limites temporaires pour une seule carte.
Limites récurrentes
Les limites récurrentes seront renouvelées selon un calendrier choisi par le créateur (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel). La limite et le calendrier de renouvellement peuvent être modifiés en tout temps et par tout administrateur du compte avant la date d’expiration de la carte. Ces limites n’expireront pas tant que la carte n’aura pas expiré.
Une seule limite récurrente peut être active pour une carte.
Création de nouvelles limites pour des cartes Float
Établir des limites lors de la création d’une carte:
- Accédez à Cartes > Créer une carte
- Saisissez les détails de carte requis :
- Surnom de la carte
- Titulaire de carte
- Type de carte (virtuelle ou physique)
- Devise (CAD ou USD)
- Politique de soumission
- [Optionnel] Ajoutez des détails de carte optionnels :
-
Limites : ajoutez une limite récurrente ou temporaire
- Récurrente : sélectionner cette option rechargera des fonds sur une carte selon votre intervalle récurrent personnalisé (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel)
- Temporaire : sélectionner cette option demandera une limite unique avec une date d'expiration prédéfinie. Une fois la limite expirée, le pouvoir de dépense sera retiré de la carte
- Remplacer les paramètres de verrouillage automatique (si activés)
- Restreindre les catégories de commerçants
- Remplir automatiquement les détails de l'opération
-
Limites : ajoutez une limite récurrente ou temporaire
- Cliquez sur « Créer une carte »
- La carte sera créée avec les limites déjà en place, et sera prête pour une utilisation immédiate
Établir des limites pour une carte Float existante :
- Accédez à Cartes > utilisez les filtres pour trouver la carte
- À droite de la carte, sélectionnez « Ajouter une limite » > sélectionnez « Limite temporaire » ou « Limite récurrente »
- Saisissez les détails de la limite > sélectionnez « Appliquer la limite »
Comment créer des limites en bloc pour des cartes Float existantes :
- Connectez-vous à Float en tant qu'administrateur
- Accédez à Cartes > sélectionnez en bloc les cartes en cochant la case à côté du nom de la carte
- Sélectionnez « Ajouter une limite » > sélectionnez « Limite temporaire » ou « Limite récurrente »
- Saisissez les détails de la limite > sélectionnez « Appliquer la limite »
Considérations importantes :
- Les limites temporaires ne peuvent pas être converties en limites récurrentes, et vice-versa
- Les cartes ne peuvent avoir qu'une seule limite récurrente à la fois
- Les montants et les calendriers de renouvellement peuvent être modifiés tant que la limite et la carte sont actives
- Les limites (temporaire ou récurrente) peuvent être planifiées pour débuter immédiatement ou à une date future choisie lors de la création
Comment modifier les limites existantes
Modifier une limite sur une carte Float est un processus simple, qui ne peut être effectué que par un administrateur.
Pour ce faire :
- Connectez-vous à Float en tant qu'administrateur
- Accédez à Cartes > utilisez les filtres pour trouver la carte > cliquez sur la carte pour ouvrir la page Détails de la carte
- Sous l'en-tête Limites de dépense > cliquez sur la limite existante que vous souhaitez modifier (récurrente ou temporaire) pour ouvrir la fenêtre contextuelle Modifier la limite
- Saisissez les nouveaux détails de la limite > cliquez sur Confirmer
FAQ :
Des limites peuvent-elles être appliquées à des commerçants particuliers?
Non, il n'est pas possible d'appliquer des limites à des transactions réalisées auprès de commerçants ou de fournisseurs particuliers, ou de bloquer complètement ou de limiter ces transactions. Pour limiter les achats réalisés auprès d'une catégorie de commerçants, consultez : Contrôles de carte sur des catégories de commerçants.
Pourquoi la limite d’une carte peut-elle afficher un solde restant négatif?
Une limite de carte peut afficher un solde restant négatif si un commerçant force la capture d’une transaction ou si la limite récurrente est réduite et représente moins du montant déjà dépensé avant son renouvellement.
Lorsque je modifie une limite temporaire existante, le changement prend-il effet immédiatement?
Oui. Toute modification apportée à une limite temporaire prend effet immédiatement.
Est-ce qu'une limite influe sur le pouvoir de dépense de mon entreprise?
Non. Comme les fonds n'ont pas été éliminés et placés « sur » les cartes, le pouvoir de dépense de votre entreprise n'est touché que par les fonds qui ont réellement été dépensés.