Voici un bref aperçu du fonctionnement des exportations QBO dans Float

Exportations de transactions Float vers QBO

1. Des enregistrements de dépenses sont créés lors de l'exportation de chaque transaction
2. L'enregistrement des dépenses contient tous les détails de la transaction, tels que les catégories, les taxes, le reçu et les labels d'achat ultérieur sur la facture comme étant payée
3. Le montant de la transaction est débité sur le compte GL approprié et crédité du compte de compensation Float dans le compte QBO, comme décrit dans les conditions préalables n° 2

Diagramme du flux complet

Comment affecter un paiement Float à une facture ?

Si vous avez payé une facture via Float, vous devrez prouver que la facture n'est plus impayée. Vous devez le faire au moyen d'un enregistrement de paiement de factures.

1. Exporter toutes les transactions vers QBO (selon le processus d'exportation normal à la fin du mois). Cela fera passer la transaction dans Foat au statut «Exporté ».
2. Enregistrer la facture et l'enregistrement de paiement de la facture dans QBO. Assurez-vous que l'enregistrement de paiement de la facture est configuré de manière à indiquer le paiement provenant du compte de compensation Float à la date à laquelle il a été payé en mode Float.
3. Il existe maintenant un double enregistrement de paiement (l'un est une dépense de l'étape 1, l'autre est un paiement de facture de l'étape 2). Supprimez les enregistrements de dépenses, car il est préférable d'utiliser l'enregistrement de paiement de factures.

Remarque: Ce processus est plus pertinent pour les factures et les paiements de factures qui tombent au cours de différents mois de déclaration. Si la facture est payée au cours du même mois de déclaration, un relevé de dépenses est probablement suffisant et ces étapes peuvent être sautées. Veuillez consulter votre comptable ou aide-comptable si vous ne savez pas quel type d'enregistrement est le plus approprié.