Étapes pour vérifier votre entreprise sur Float

Une fois que vous avez terminé l’inscription à un compte Float, vous devrez entreprendre le processus de vérification de votre entreprise, également connu comme KYB. Les étapes ci-dessous vous expliquent comment mener à bien ce processus de vérification. 

Comment démarrer le processus de vérification de l’entreprise : 

1. Connectez-vous à app.floatfinancial.com
   
   

2. Cliquez sur « Commencer » sous « Vérifier votre entreprise »

   
   
   

3. Vérifiez les renseignements de votre entreprise
   • • Pour vérifier votre compte, nous avons besoin de quelques informations juridiques et commerciales. Cela nous aide à respecter les exigences réglementaires et à nous assurer que votre entreprise est correctement configurée dans notre système.
     • Pour plus d’informations sur la structure juridique de votre entreprise, veuillez consulter cet article ici.
       
       
4. Téléversez les documents de l’entreprise
   • • Utilisez le module de téléversement de fichiers pour soumettre les documents requis indiqués à l’écran pour la création d’entreprise et la justification de domicile.
     • Pour plus d’informations sur les documents acceptés, veuillez consulter notre article du centre d’aide sur les documents d’intégration.
       
       
5. Déclaration de résidence aux fins de l’impôt
   • • Remplissez le formulaire RC519 – Déclaration de résidence aux fins de l’impôt pour les entités.
     • Pour obtenir de l’aide concernant les exigences du formulaire RC519, la signature PandaDoc ou la correction de renseignements, consultez notre FAQ sur la déclaration de taxe.
       
       
6. Confirmer les propriétaires de l’entreprise
   Pour réaliser la vérification de l’entreprise, confirmez la structure de propriété de l’entreprise, puis ajoutez les personnes ou entités requises.
   
   
   • • • Si une ou plusieurs personnes ou entreprises possèdent 25 % ou plus de la société Ajoutez les actionnaires majoritaires qui détiennent 25 % ou plus de l’entreprise. Le système permet d’ajouter jusqu’à quatre personnes.
       
       
       • Si aucune personne ou entreprise ne possède 25 % ou plus de la société Ajoutez une personne ou une entreprise détenant une participation minoritaire dans l’entreprise. Cela peut vous inclure, le cas échéant. Si une entité commerciale est ajoutée, un actionnaire individuel doit être fourni pour la vérification d’identité.
         
         
     • Organismes à but non lucratif : deux administrateurs sont requis pour la vérification. Les administrateurs peuvent inclure vous-même ou d’autres personnes occupant des postes de direction, tels que président, président du conseil d’administration, responsable des finances, trésorier ou postes similaires. 
       
       
     • Ajout d’actionnaires ou d’administrateurs en tant qu’utilisateurs de Float : lors de l’ajout d’un actionnaire ou d’un administrateur individuel, il est possible de l’ajouter en tant qu’utilisateur de Float et de lui assigner le rôle d’utilisateur.
       
       
7. Vérifiez votre identité
   Réalisez la vérification d’identité en tant qu’administrateur principal dans Float. Pour plus d’informations sur notre processus de vérification d’identité, également connu comme KYC, veuillez consulter : Vérification KYC (Connaissance du client) pour les utilisateurs de Float.
   
   
8. Soumettre pour examen
   Une fois les étapes de vérification de votre entreprise réalisées et la demande soumise, les actionnaires ou administrateurs recevront un courriel, selon la manière dont ils ont été ajoutés lors de leur intégration.
   • • Si l’actionnaire ou l’administrateur a été ajouté en tant qu’utilisateur de Float, il recevra une invitation à activer son compte Float. 
       
       
     • Si l’actionnaire ou l’administrateur n’a pas été ajouté en tant qu’utilisateur de Float, il recevra un courriel pour que son identité soit vérifiée.
       
       
     • Si l’actionnaire ou l’administrateur a déjà réalisé la vérification d’identité en utilisant la même adresse de courriel, aucun courriel de vérification ne lui sera envoyé. L’état Vérifié sera affiché sur la page du Guide de bienvenue.
       
       
     • L’état de la vérification des actionnaires ou administrateurs ajoutés est consultable sur la page du Guide de bienvenue.
       
     • La demande soumise par l’entreprise est examinée une fois que tous les propriétaires ou administrateurs qui doivent réaliser la vérification d’identité l’ont réalisée.

Pour toute question concernant n’importe quelle étape, contactez-nous à support@floatfinancial.com