Float prend en charge les remboursements en $ US pour les entreprises qui souscrivent le plan approprié et établissent les bons paramètres, et dont la configuration des utilisateurs et les comptes bancaires sont adéquats. Ce guide traite des exigences pour effectuer le suivant :
- Permettre les remboursements en $ US
- Soumettre et approuver les rapports de remboursement en $ US
- Effectuer des paiements directs en $ US à partir de Float (ou les étiqueter comment étant payés manuellement)
Guide rapide pour activer et effectuer les remboursements en $ US
Pour activer et effectuer les remboursements en $ US :
- Votre entreprise doit être canadienne et souscrire au plan professionnel ou d'entreprise de Float.
- Votre entreprise doit avoir réussi la vérification des renseignements BCA et obtenu l'approbation pour les paiements
- Activez les remboursements et les paiements directs dans la section des remboursements, dans les paramètres
- Activez les paiements en $ US dans la même zone des paramètres
- Financez vos remboursements en $ US par :
- Effectuez les paiements depuis votre solde en caisse Float en $ US (par l'intermédiaire de la conversion de Float FX des $ CA ou d'un compte bancaire en $ US lié)
- Les utilisateurs doivent :
- Être basés aux États-Unis
- Lier un compte bancaire en $ US domicilié aux États-Unis
- Soumettre le remboursement en $ US
Exigences pour l'utilisation des remboursements en $ US
Exigences liées au plan
Essentiels:
- Seuls des remboursements en $ CA peuvent être créés
- Émission de paiements directs en $ CA directement depuis le solde de caisse Float
Professionnel/entreprise :
- Des remboursements en $ CA ou en $ US peuvent être créés
- Paiement de remboursements à partir du solde de caisse Float
Exigences d'entreprise
Entreprises canadiennes :
- Les paiements peuvent être effectués en $ CA et en $ US
- Paiements depuis le solde de caisse Float
Entreprises américaines :
- Les paiements directs ne sont pas possibles
- Il est toujours possible de créer et de suivre les remboursements, et de les étiqueter comme payés
Exigences liées aux utilisateurs
Utilisateurs basés au Canada :
- Les comptes bancaires canadiens peuvent être liés aux comptes en $ CA
- Les paiements directs and $ US ne sont pas possibles
Utilisateurs basés aux États-Unis :
- Les comptes bancaires américains peuvent être liés aux comptes en $ US
- Les paiements directs en $ US sont possibles (si le remboursement est soumis en $ US et l'entreprise est canadienne)
Foire aux questions (FAQ)
Quelles sont les exigences pour activer les remboursements en $ US?
Pour activer les remboursements en $ US dans Float, votre entreprise doit souscrire au plan professionnel ou d'entreprise et avoir réussi la vérification des renseignements BCA et des paiements. Vous aurez aussi besoin d'activer les remboursements et les paiements en $ US dans vos paramètres.
Quelles sont les exigences pour effectuer des remboursements en $ US à partir de Float?
Pour émettre des paiements en $ US, l'entreprise doit être canadienne et souscrire au régime professionnel ou d'entreprise, et avoir réussi la vérification des renseignements BCA et des paiements. L'entreprise doit maintenir un solde en caisse Float en $ US ou lier un compte bancaire en $ US domicilié au Canada. De plus, le remboursement doit être soumis en $ US par un utilisateur basé aux États-Unis qui possède un compte bancaire en $ US domicilié aux États-Unis.
Si mon entreprise canadienne a un employé américain, peut-il utiliser Float pour les remboursements?
Oui, cette situation est fréquente et est prise en charge. L'employé doit avoir une adresse américaine vérifiée et doit lier un compte bancaire en $ US domicilié aux États-Unis. Votre entreprise doit souscrire un plan professionnel ou d'entreprise, et les paiements doivent être effectués en $ US de votre solde en caisse Float ou d'un compte bancaire en $ US domicilié au Canada.
Quelles fonctionnalités supplémentaires donne l'adhésion au plan professionnel en ce qui concerne les remboursements?
Le passage du plan essentiel au plan professionnel donne la possibilité de créer des rapports de remboursement en $ US et d'effectuer des paiements en $ US. Cela permet aussi à votre entreprise de retirer des fonds de comptes bancaires liés en $ CA ou en $ US en tant que sources de paiement de remboursements au lieu d'effectuer les paiements du solde en caisse Float seulement.
Les clients du plan essentiel peuvent-ils effectuer des paiements en $ US?
Non. Les clients du plan essentiel ne peuvent qu'émettre des paiements en $ CA, et seulement à partir du solde en caisse Float, pas d'un compte bancaire lié.
Est-ce que les utilisateurs basés aux États-Unis peuvent recevoir des paiements en $ CA?
Non. Les utilisateurs basés aux États-Unis peuvent lier des comptes en $ CA et ne sont admissibles que pour recevoir des remboursements en $ US.
Puis-je étiqueter un remboursement en $ US en tant qu'élément payé sans envoyer de paiement?
Oui, toutes les entreprises de tous les plans peuvent étiqueter manuellement un remboursement comme payé, qu'il ait été soumis en $ CA ou en $ US. C'est une fonctionnalité utile pour suivre les remboursements effectués à l'extérieur de la plateforme.
Un utilisateur basé au Canada peut-il recevoir des paiements en $ US?
Non, les utilisateurs basés au Canada ne peuvent lier leurs comptes bancaires en $ US, donc ils ne peuvent pas recevoir de remboursement en $ US de Float.
Est-ce que les entreprises basées aux États-Unis peuvent utiliser la fonction de remboursement?
Les entités basées aux États-Unis ne peuvent pas utiliser Float pour envoyer des paiements de remboursement. Elles peuvent toujours utiliser Float pour suivre et approuver les rapports de remboursement, mais elles doivent gérer les paiements de manière externe (p. ex. par la paie ou un transfert bancaire), puis les marquer comme payés dans Float.
Est-ce que les entreprises ou les employés basés aux États-Unis peuvent présenter des demandes de remboursement de kilométrage?
Oui, mais les taux de kilométrage dans Float sont configurés en $ CA. Si les employés voyagent aux États-Unis, vous pouvez créer un taux de kilométrage distinct appelé « Kilométrage É.-U. » et convertir le taux en $ US approprié en l'équivalent en $ CA.
Pour configurer cette option, suivez les étapes indiquées sur la page Configurer les taux de kilométrage pour le remboursement.