La fonctionnalité Remboursements de Float rationalise la gestion des rapports de dépenses, en fournissant un moyen facile d’examiner, de payer et d’exporter les dépenses personnelles et les rapports de kilométrage. Cet article vous explique comment activer la fonctionnalité Remboursements pour votre entreprise.
Activation des remboursements sur votre compte Float
Tout administrateur peut facilement activer les remboursements dans votre compte Float en suivant les étapes ci-dessous :
- Naviguez vers Paramètres > Paramètres de remboursement
- Cliquez sur le bouton « Activé » pour activer les remboursements pour votre entreprise
Activation des paiements directs & du kilométrage
Les paiements directs doivent être activés pour les utilisateurs qui demandent que les remboursements soient payés directement depuis Float. Le kilométrage doit être activé pour permettre aux utilisateurs de soumettre des rapports de kilométrage pour les voyages d’affaires effectués dans des véhicules personnels.
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour savoir comment activer les paiements directs et le kilométrage :
Activation des paiements directs et du kilométrage pour les remboursements :
- Dans « Paramètres de remboursement », faites défiler vers le bas pour accéder aux rubriques « Paiements directs » et « Kilométrage »
- Cliquez sur « Activé » > Les paiements directs et le kilométrage sont désormais activés
Notes importantes sur les paiements directs et le kilométrage :
Vous pouvez activer les paiements directs uniquement lorsque vous avez été approuvé au titre des paiements dans le cadre du processus de vérification de l'entreprise.
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- Si l'option d'activation des paiements directs est grisée, vous n'avez pas encore été approuvé
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Pour vérifier votre état, cliquez sur l'onglet Paiement de factures. Si vous voyez le message ci-dessous, vous êtes toujours en attente d'approbation
- Si vous souhaitez accélérer le processus d'approbation, écrivez à l'adresse support@floatfinancial.com
Les paiements directs en $ US sont seulement disponibles pour les clients des plans professionnel et entreprise. Les clients du plan Essentiels n’auront que les paiements en CAD comme option disponible; les paiements en USD seront grisés.
Les tarifs kilométriques doivent être configurés pour permettre aux utilisateurs de les sélectionner lors de la création de rapports de kilométrage. Pour obtenir des instructions détaillées sur la configuration des tarifs kilométriques, veuillez consulter l’article du centre d’aide ci-dessous :
Configuration des tarifs kilométriques pour les remboursements
Paiements directs pour les entreprises américaines
- Les paiements directs en USD ne sont pas pris en charge pour les entreprises établies aux États-Unis. Les utilisateurs résidant aux États-Unis et connectés à un compte d’une entité américaine doivent être payés en dehors de Float et leurs rapports doivent être marqués comme Payés.