Les entreprises qui utilisent Netsuite avec plusieurs filiales peuvent désormais utiliser un seul compte Float pour gérer toutes les filiales. Voilà ce que vous pouvez faire avec l'intégration de Float dans Netsuite pour les filiales :
- Choisir plusieurs filiales à synchroniser à partir de Netsuite
- Choisir une filiale par défaut
- Attribuez des filiales aux dépensionnaires et aux cartes pour automatiser le codage des transactions à la bonne filiale
- Suivre les dépenses par filiale
- Transactions d'exportation vers la filiale appropriée de Netsuite
Comment cela fonctionne-t-il dans Float?
Avant de commencer, assurez-vous que le rôle d'intégrateur Float a accès à toutes les filiales. Pour en savoir plus sur l'intégration de Netsuite, cliquez ici.
- Accédez à Paramètres → Synchronisation comptable.
- Ici, vous verrez une liste de toutes les filiales disponibles de Netsuite. (Il se peut que vous deviez resynchroniser pour voir de nouvelles filiales.)
- Activez les filiales que vous souhaitez utiliser avec Float.
- Choisissez le (s) compte (s) de compensation pour chaque filiale.
-
Vous devez choisir une filiale par défaut.
- Ceci est utilisé pour coder les transactions, s'il n'y a pas de filiale attribuée à la carte. Vous pouvez modifier la filiale par défaut pour n'importe quel débiteur, carte ou transaction.
Dépenteurs
Les dépenteurs sont affectés à une seule filiale, ce qui signifie que leurs cartes seront également attribuées à cette filiale.
Pour changer la filiale d'un dépenteur individuel:
- Accédez à Utilisateurs
- Sélectionner un utilisateur
- Modifier la filiale dans la liste déroulante
- Vous aurez la possibilité de changer toutes les cartes pour cette filiale pour le moment, ou de changer de filiale uniquement pour les cartes nouvellement créées.
Cartes
Les cartes sont attribuées à une seule filiale, ce qui signifie que toutes les transactions seront codées à cette filiale.Pour changer la filiale d'une carte individuelle:
- Accédez aux cartes
- Sélectionnez une carte
- Modifiez la filiale sous Paramètres de la carte
- REMARQUE: Cela n'affectera que les transactions futures effectuées sur cette carte.
Transactions
Lorsqu'un dépenteur effectue une transaction sur sa carte, elle sera automatiquement codée avec la filiale attribuée à cette carte. Si aucune filiale n'est attribuée à la carte, la filiale par défaut sera utilisée. Un dépenseur peut dépenser à l'extérieur de sa filiale, vous pouvez ajuster pour cela dans le Carrefour de la comptabilité.
Pour changer la filiale d'une transaction:
- Lorsque vous êtes connecté à votre portail d'administration, accédez à «Comptabilité » dans la barre latérale gauche
- Choisissez «Exportation de transaction ».
- Sélectionnez une transaction (ou utilisez le filtre pour trouver des transactions pour une filiale en particulier).
- Chaque transaction se voit attribuer une filiale en fonction de la carte utilisée. Vous pouvez changer cette filiale en tant qu'admin/aide-comptable.
- Cliquez sur Exporter pour exporter la transaction vers la filiale appropriée dans Netsuite
Rapports
-
Dans la section Rapports, vous pouvez obtenir une ventilation des dépenses par filiale.
FOIRE AUX QUESTIONS
-
Que dois-je faire si un dépenteur effectue une transaction à l'extérieur de sa filiale attribuée? {3}
- Vous pouvez ajuster la filiale de la transaction dans le Carrefour de la comptabilité, à condition que vous soyez administrateur ou aide-comptable.
-
Chacune de mes filiales a une source de financement différente. Puis-je les lier dans Float?
- Pas pour l'instant, il s'agira d'une amélioration future de cette intégration. N'hésitez pas à nous faire part de votre situation afin que nous puissions en savoir plus.
-
J'ai beaucoup d'utilisateurs et/ou de cartes à gérer, est-ce que quelqu'un peut m'aider à les mettre à jour?
- Oui! Contactez-nous et nous vous y aiderons.