Cartes avec fonction de pause automatique (Auto-Pausing)

Auto-Pause est une excellente fonctionnalité créée par Float pour s'assurer que les employés téléchargent toujours des informations sur les transactions! Lorsqu'un employé atteint sa limite de transaction sans détails de transaction tels que les reçus, les codes GL, les balises, etc La carte de l'employé sera suspendu et ne pourra pas être annulée tant qu'il n'aura pas téléchargé les détails de transaction requis. C'est ce qui fait de Float un chef de file de l'industrie en matière de gestion des dépenses!

🧐 Fonctionnement de l'Auto-Pause:

Chaque compte Float a une politique de soumission définie comme une exigence que tous les dépensiers doivent respecter lorsqu'ils utilisent leur carte Float.

La politique de soumission exige que certains renseignements soient saisis pour chaque transaction effectuée sur la carte de l'expéditeur. Il peut s'agir d'un reçu, d'un code GL, d'une balise et/ou d'une description. Vous pouvez apprendre comment créer et modifier des politiques de soumission ici !

⏯️ Comment activer l'Auto-Pause:

Si vous souhaitez activer la fonction de l'Auto-Pause sur les cartes Float de votre employé, procédez comme suit!

1. Accédez à la page «Paramètres » dans Float, faites défiler vers le bas et sélectionnez « Politiques de soumission »
2. Ici, vous pouvez modifier votre police par défaut, ou si vous êtes sur le plan professionnel, vous pouvez créer des politiques uniques à appliquer à différentes cartes à des fins différentes!
3. Sur cette page, vous pouvez décider quels détails de transaction vous voulez avoir besoin pour rendre une transaction «conforme » et combien de transactions « non conformes » sont autorisées jusqu'à la mise en pause automatique !

🔓 Remplacement de l'Auto-Pause pour une carte spécifique:

Parfois, un utilisateur a besoin d'un peu plus de marge de manœuvre pour effectuer des transactions conformes! C'est à vous de décider et à nous de ne pas juger! Si vous souhaitez mettre rapidement en pause une carte qui n'est pas conforme à une politique de soumission, procédez comme suit:

1. Accédez à la page «Cartes » et sélectionnez la carte pour laquelle vous souhaitez modifier la fonction de l'Auto-Pause .
2. Sélectionnez la politique de soumission sous «Paramètres de la carte » et trouvez l'endroit où il est écrit « Remplacer l'Auto-Pause ». Ici, vous pouvez remplacer la politique en cliquant sur « ON »

Pratiques exemplaires de l'Auto-Pause:

✅ Assurez-vous d'informer tous les dépenseurs de toute politique attachée à leurs cartes! Cela évitera toute confusion concernant les exigences relatives aux transactions et toute transaction refusée si une carte a été mise à l'Auto-Pause

✅ Donnez une certaine marge de manoeuvre à vos dépenseurs! Nous suggérons de définir cette politique sur au moins 2 transactions et pas plus de 10 transactions non conformes. Moins de 2 peut entraîner une pause indésirable de la carte entre les transactions conclues dans le temps.

✅ Créez des politiques de soumission uniques pour les besoins uniques en matière de cartes! Cela permet de s'assurer que chaque carte reçoit la politique dont elle a vraiment besoin.

✅ Rappelez régulièrement vos employés sur l'importance de télécharger les détails des transactions sur-le-champ !