Float permet aux administrateurs de remplacer les paramètres de verrouillage automatique pour des cartes individuelles. Cela est utile lorsque vous souhaitez que la plupart des cartes suivent les règles définies dans vos politiques de soumission, mais que vous devez exempter une ou plusieurs cartes de ces règles.
Cet article explique comment remplacer le verrouillage automatique pour une carte précise, et ce qui se passe lorsque le remplacement est appliqué.
Quand remplacer le verrouillage automatique
Vous pourriez vouloir remplacer le verrouillage automatique pour une carte si :
- Le titulaire de carte soumet régulièrement des opérations valides qui ne respectent pas les champs de politique standards (p. ex., des frais de fournisseur récurrents sans reçus)
- La carte est utilisée dans une situation unique où l'application de la règle perturberait les opérations
- Vous devez déverrouiller temporairement une carte pendant que des problèmes sont résolus
Le remplacement permet à la carte de demeurer active, même si elle dépasse le nombre permis de violations de politique.
Comment remplacer le verrouillage automatique pour une carte
Pour exempter une carte des règles de verrouillage automatique de sa politique de soumission :
- Accédez à la page Cartes dans Float
- Sélectionnez la carte que vous souhaitez remplacer
- Sur la page de détails de la carte, cliquez sur le nom de la politique de soumission assignée
- Dans les paramètres de la politique, repérez la section Conformité de la carte
- Cochez la case Remplacer le verrouillage automatique pour cette carte
- Faites l'une des choses suivantes :
- Décochez Verrouiller automatiquement cette carte pour violations de politique, ou
- Augmentez le nombre de violations permises à une valeur plus élevée
- Cliquez sur Confirmer pour appliquer le remplacement
Ce paramètre s'appliquera uniquement à la carte sélectionnée, et n'affectera aucune autre carte utilisant la même politique.
Que se passe-t-il après le remplacement?
Si la carte est actuellement verrouillée et que le remplacement la rend conforme (en désactivant le verrouillage automatique ou en augmentant le seuil), la carte sera déverrouillée immédiatement.
Le titulaire de la carte pourra reprendre l'utilisation normale de sa carte.